Wenn Ihr Unternehmen an mehreren Standorten tätig ist (oder mehrere Marken unter derselben USt-IdNr. hat), ermöglicht Ihnen Banqup, jeden Standort separat zu verwalten, während alles unter derselben juristischen Person bleibt.
Jede Niederlassung oder Abteilung kann ihren eigenen dedizierten Bereich haben, was Ihnen einen klaren Überblick und unabhängige Kontrolle über Dokumente, Benutzer und Einstellungen gibt.
Was ist ein Bereich?
Ein Bereich ist eine separate Arbeitsumgebung innerhalb des Banqup-Kontos Ihres Unternehmens. Jeder Bereich arbeitet unabhängig, mit eigenen:
Dokumenten und Rechnungen
Zahlungskonten
Apps und Integrationen
Benutzern und Rollen
Einstellungen
Diese Trennung hilft Ihnen, Finanzdaten, Workflows und Benutzer pro Niederlassung oder Abteilung organisiert zu halten, ohne sie zu vermischen.
Wann einen neuen Bereich erstellen
Erstellen Sie einen neuen Bereich, wenn Sie möchten:
Aktivitäten zwischen Niederlassungen, Abteilungen oder Geschäftsbereichen trennen.
Finanzdaten für jeden Standort getrennt halten.
Verschiedenen Teams oder Benutzerberechtigungen pro Niederlassung zuweisen.
Beispiel
Sie betreiben „Delight Catering BV" mit zwei Standorten: einem in Brüssel und einem in Antwerpen. Jede Niederlassung kann ihren eigenen Banqup-Bereich haben, um lokale Rechnungen, Personal und Ausgaben separat zu verwalten.
Einen neuen Bereich erstellen
Klicken Sie auf das Hauptmenü oben rechts.
Klicken Sie auf Bereich wechseln.
Wählen Sie Bereich erstellen.
Geben Sie einen Bereichsnamen und optional eine Standortnummer ein.
Tragen Sie die Adresse ein.
Nachdem Sie ein Abonnement ausgewählt haben, ist Ihr neuer Bereich bereit und kann eigene Apps, Benutzer und ein Abonnement haben.
Wichtig
Das Erstellen eines neuen Bereichs erstellt keine neue juristische Person.
Es fügt nur einen weiteren Arbeitsbereich unter demselben Unternehmen (derselben USt-IdNr.) hinzu.
Wenn Sie ein neues Unternehmen onboarden möchten, siehe Mehrere Unternehmen verwalten.
Zwischen Bereichen wechseln
Klicken Sie auf das Hauptmenü oben rechts.
Klicken Sie auf Bereich wechseln.
Wählen Sie den Bereich aus der Liste aus, den Sie öffnen möchten.
Sie sehen immer den Namen Ihres aktuellen Bereichs oben rechts auf dem Bildschirm.
Hinweise
Jeder Bereich hat seine eigenen Apps, Dokumente, Benutzer und sein Abonnement.
Benutzer müssen separat zu jedem Bereich eingeladen werden.
Berechtigungen können zwischen Bereichen unterschiedlich sein.
Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Bereiche, die Sie erstellen können.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Benutzer auf einen bestimmten Bereich beschränken?
Ja. Sie können Benutzer nur zu den Bereichen einladen, auf die sie Zugriff benötigen, und ihnen Rollen pro Bereich zuweisen.
Kann ich zwei Bereiche später zusammenführen?
Nein. Bereiche sind unabhängig. Daten können nicht automatisch zusammengeführt werden.
Kann ich verschiedene Integrationen pro Bereich verwenden?
Ja. Jeder Bereich kann sich mit verschiedenen Integrationen verbinden.