Sie können mehrere Lieferantenrechnungen in einer einzigen Aktion mit Ihren verknüpften Bankkonten bezahlen, ohne Ihr Banqup Business Account manuell aufzuladen. Diese Funktion bietet denselben Komfort, der bereits beim Bezahlen mehrerer Rechnungen mit Ihrem Banqup Business Account verfügbar ist, funktioniert jetzt aber auch direkt mit Ihrer externen Bank.
Warum Rechnungen in Stapeln bezahlen
Bezahlen Sie mehrere Rechnungen in einer Transaktion
Vermeiden Sie das Einloggen bei Ihrer Bank für jede einzelne Rechnung
Reduzieren Sie manuelle Arbeit und das Risiko, einen Lieferanten zu vergessen
Automatische Verteilung an mehrere Lieferanten ohne zusätzliche Schritte
Wie es funktioniert
Wenn Sie mehrere Rechnungen auswählen und mit einem verknüpften Bankkonto bezahlen, hängt das weitere Vorgehen davon ab, ob Ihre Bank Sammelzahlungen über Open Banking unterstützt.
Wenn Ihre Bank Sammelzahlungen unterstützt
Die Sammelzahlungsfunktion Ihrer Bank verarbeitet die Rechnungsgruppe direkt, über Banqup. Sie autorisieren die gesamte Sammelzahlung bei Ihrer Bank in einem einzigen Ablauf, und Ihre Bank bezahlt jeden Lieferanten direkt: Das Geld läuft also nicht über Ihr Banqup Business Account.
Wenn Ihre Bank keine Sammelzahlungen unterstützt
Ihre Rechnungen werden trotzdem bezahlt. Banqup nutzt seinen eigenen Ablauf, um Sammelzahlungen zu ermöglichen:
Der Gesamtbetrag der ausgewählten Rechnungen wird von Ihrem Bankkonto abgebucht.
Der eingezogene Betrag wird Ihrem Banqup Business Account gutgeschrieben.
Das Geld wird dann basierend auf den von Ihnen ausgewählten Rechnungen auf das Bankkonto jedes Lieferanten verteilt.
Dies stellt sicher, dass Lieferanten korrekt bezahlt werden, auch wenn die Zahlung in einer Aktion initiiert wurde.
Da die Zahlung in zwei Phasen erfolgt, werden Sie sehen:
Eine Abbuchung auf Ihrem externen Bankkonto (für den Gesamtbetrag)
Eine Gutschrift auf Ihrem Banqup Business Account (für denselben Gesamtbetrag)
Mehrere ausgehende Zahlungen von Ihrem Banqup Business Account an die einzelnen Lieferanten.
Dies ist zu erwarten und zeigt an, dass der Zahlungsablauf normal funktioniert.
Ein Hinweisbanner erscheint auf der Zahlungsübersicht, wenn dieser Ablauf verwendet wird, damit Sie immer wissen, wie Ihre Gelder verarbeitet werden.
Dies ermöglicht es Banqup auch, den Zahlungsstatus Ihrer Rechnungen im Transaktionsradar zuverlässig zu aktualisieren.
Wann die Mittel die Lieferanten erreichen
Wenn Ihre Bank keine Sammelzahlungen unterstützt, ist hier die übliche Zeitplanung, sobald Sie die Zahlung bei Ihrer Bank autorisiert haben:
Die Überweisung von Ihrer Bank zu Banqup hängt von der Bearbeitungszeit Ihrer Bank ab (normalerweise 1–2 Werktage)
Sobald der Betrag auf Ihrem Banqup Business Account eingeht, dauern die Auszahlungen an Lieferanten in der Regel bis zu 1 Werktag.
Der gesamte Prozess dauert in der Regel 2 Werktage, ausnahmsweise bis zu 3 Tage.
Wenn Ihre Bank die Sammelzahlung nativ verarbeitet, richtet sich die Zahlung nach der eigenen Bearbeitungszeit Ihrer Bank.
FAQ
Werden Rechnungen direkt nach der Autorisierung als bezahlt markiert?
Der Status wird aktualisiert, während die Mittel den Prozess durchlaufen. Sie werden als bezahlt markiert, sobald die Überweisung an die Lieferanten abgeschlossen ist.
Bedeutet das, dass ich mein Banqup Business Account nicht mehr benötige?
Nein. Ihr Banqup Business Account ist weiterhin Teil des Prozesses, da es die Umverteilung der Mittel an Lieferanten ermöglicht.