Banqup simplifie votre processus de gestion des factures en vous permettant de payer directement depuis la plateforme. Avec Banqup, pas besoin de vous connecter à plusieurs environnements bancaires, car vous pouvez gérer tous vos paiements au même endroit. Lorsque vous réglez une facture via Banqup, le document est automatiquement marqué comme payé, réduisant ainsi votre charge administrative.
Il existe plusieurs façons de payer des factures, nous allons les détailler ci-dessous.
Note importante : Les paiements groupés (plusieurs factures à la fois) ne sont disponibles qu'avec votre Banqup Business Account. Avec les comptes bancaires liés, vous ne pouvez traiter qu'une facture à la fois.
Payer des factures depuis Factures d'achat
Vous pouvez payer une ou plusieurs factures en une seule transaction depuis Factures d'achat. Pour ce faire :
Allez dans Factures d'achat.
Sélectionnez une ou plusieurs facture(s), puis cliquez sur le bouton Payer.
Un écran de vérification du paiement apparaît. Vous pouvez y vérifier :
Quel compte de paiement utiliser pour le paiement.
Le solde du compte sélectionné.
Les factures individuelles sélectionnées pour le paiement et leur montant total.
Si des problèmes empêchent le paiement (par exemple, IBAN du fournisseur manquant, fonds insuffisants, avertissement qu'un paiement planifié inclut une facture sélectionnée). Pour chaque facture sélectionnée, vous pouvez payer un montant partiel, ajouter les coordonnées bancaires du fournisseur ou retirer la facture. Il y a aussi un bouton pour supprimer tous les documents avec des erreurs.
Vous pouvez aussi planifier le moment où le paiement sera effectué en choisissant une date d'exécution.
Une fois prêt, cliquez sur Payer.
Autorisez le paiement avec :
L'application Banqup One lors d'un paiement avec votre Banqup Business Account.
L'environnement de votre banque lors d'un paiement avec un compte bancaire lié.
Après la transaction, un résumé du statut de paiement apparaîtra.
Payer depuis la colonne Actions
Cliquez sur les trois points dans la colonne Actions.
Sélectionnez Payer.
Un écran de vérification du paiement apparaît. Sélectionnez quel compte de paiement utiliser.
Cliquez sur Payer.
Autorisez le paiement avec :
L'app Banqup One lors d'un paiement avec votre Banqup Business Account.
Le jeton d'identité fourni par votre banque.
Après la transaction, un résumé du statut de paiement apparaîtra.
Payer depuis les détails de la facture
Cliquez sur une facture pour ouvrir ses détails.
Cliquez sur le bouton Payer en haut à droite.
Un écran de vérification du paiement apparaît. Sélectionnez quel compte de paiement utiliser.
Cliquez sur Payer.
Autorisez le paiement avec :
L'app Banqup One lors d'un paiement avec votre Banqup Business Account.
Le jeton d'identité fourni par votre banque.
Après la transaction, un résumé du statut de paiement sera affiché.
Payer depuis Paiements
Paiements offre une vue simplifiée de toutes les factures en attente de paiement. Cet environnement de paiement dédié propose :
Une vue claire des paiements en attente.
Un support intégré du flux d'approbation.
Une concentration sur les factures non payées uniquement.
Pour payer des factures :
Allez dans Paiements.
Sélectionnez une ou plusieurs factures à payer.
Cliquez sur Payer.
Sélectionnez votre compte de paiement.
Autorisez le paiement avec :
L'app Banqup One lors d'un paiement avec votre Banqup Business Account.
Le mécanisme de signature fourni par votre banque lors d'un paiement avec un compte bancaire lié.
Après la transaction, une confirmation apparaît avec le statut du paiement et les factures qui ont été payées.
Note : Si votre organisation utilise des flux d'approbation, les factures doivent d'abord être approuvées dans Factures d'achat avant d'apparaître comme disponibles pour le paiement. Cela garantit des contrôles de paiement appropriés et une séparation des tâches.
💡 Besoin d'aide avec Paiements ?
Un guide interactif est disponible dans l'application pour vous aider à bien démarrer.
Si vous n'êtes pas connecté, le lien vous redirigera vers l'écran de connexion. Une fois connecté, vous pourrez accéder au guide depuis le Chatbot en bas à droite.
Vérifier votre solde
Avant d'effectuer un paiement, vous pouvez rapidement vérifier le solde disponible sur votre Banqup Business Account ou autres comptes bancaires liés (si vous avez donné votre consentement pour accéder à votre solde). Cette information est affichée sur l'écran de vérification du paiement.
Si le montant total à payer dépasse votre solde disponible, vous pouvez ajouter ou transférer de l'argent sur votre compte [LIEN] avant de terminer le processus de paiement.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si un paiement échoue ?
Si un paiement échoue, vous en serez informé immédiatement. Le statut de la/des facture(s) concernée(s) restera Non payée et vous pourrez retenter le paiement une fois le problème résolu.
Combien de temps faut-il pour qu'un paiement soit effectué ?
Le temps de traitement d'un paiement dépend de plusieurs facteurs :
En payant avec votre Banqup Business Account vers un autre Banqup Business Account, l'argent est transféré instantanément.
En payant avec votre Banqup Business Account vers un compte bancaire externe, l'argent est transféré sous un jour ouvrable.
En payant avec un compte bancaire externe vers un Banqup Business Account, l'argent est transféré sous un jour ouvrable.
Pour les paiements entre comptes bancaires externes, le traitement dépend des capacités des banques de l'expéditeur et du destinataire.
Une fois le paiement traité, le statut de la/des facture(s) correspondante(s) dans Banqup sera mis à jour en Payée et vous recevrez un message de confirmation dans votre compte.