Banqup archiveert automatisch je documenten om je te helpen te voldoen aan wettelijke vereisten terwijl je financiële administratie georganiseerd en toegankelijk blijft. De archiveringsperiode varieert op basis van jouw abonnement.
Archiveringsperioden per abonnement
Gratis plan
Documenten worden 12 maanden gearchiveerd vanaf de uploaddatum
Na 12 maanden worden documenten automatisch verwijderd uit je account
Betaalde plannen
Documenten worden 10 jaar gearchiveerd om te voldoen aan de Belgische wettelijke vereisten
De periode van 10 jaar begint te lopen vanaf het einde van de belastbare periode waarop de documenten betrekking hebben
Dit garandeert naleving van de Belgische fiscale en boekhoudkundige regelgeving
Wettelijke context
De Belgische wet verplicht bedrijven om hun financiële documenten (facturen, creditnota's en aanverwante documenten) 10 jaar te bewaren na de belastbare periode waarop ze betrekking hebben. De archiveringsperiode van onze betaalde plannen is ontworpen om je te helpen automatisch aan deze wettelijke verplichting te voldoen.
Tips voor documentbeheer
Controleer regelmatig je documentenarchief om er zeker van te zijn dat belangrijke documenten bewaard blijven
Download belangrijke documenten voordat de archiveringsperiode afloopt
Overweeg een upgrade naar een betaald plan als je langer wilt archiveren
Belangrijke opmerkingen
Als documenten eenmaal uit het archief zijn verwijderd, kunnen ze niet meer worden teruggehaald
Er zijn exportopties beschikbaar om jouw documenten te downloaden voordat jouw archief verloopt
FAQ
Kan ik de archiveringsperiode verlengen met het gratis plan?
Ja, ja kan op elk moment upgraden naar een betaald plan om jouw archiveringsperiode te verlengen tot 10 jaar.
Kan ik gearchiveerde documenten handmatig verwijderen?
Ja, je kan op elk gewenst moment documenten uit jouw archief verwijderen, ongeacht jouw abonnementstype. Het verwijderen van gearchiveerde documenten is een permanente actie en kan niet ongedaan worden gemaakt.