Als je bedrijf op meerdere locaties actief is (of meerdere merken heeft onder hetzelfde btw-nummer), laat Banqup je elk afzonderlijk beheren terwijl alles onder dezelfde rechtspersoon blijft.
Elke vestiging of divisie kan zijn eigen toegewijde space hebben, wat je een helder overzicht en onafhankelijke controle geeft over documenten, gebruikers en instellingen.
Wat is een space?
Een space is een afzonderlijke werkomgeving binnen het Banqup-account van je bedrijf. Elke space werkt onafhankelijk, met zijn eigen:
Documenten en facturen
Betaalrekeningen
Apps en integraties
Gebruikers en rollen
Instellingen
Deze scheiding helpt je om financiële gegevens, workflows en gebruikers georganiseerd te houden per vestiging of afdeling zonder ze door elkaar te halen.
Wanneer een nieuwe space aanmaken
Maak een nieuwe space aan als je wilt:
Activiteiten scheiden tussen vestigingen, afdelingen of bedrijfslijnen.
Financiële gegevens gescheiden houden voor elke locatie.
Verschillende teams of gebruikersrechten toewijzen per vestiging.
Voorbeeld
Je runt "Delight Catering BV" met twee locaties: één in Brussel en één in Antwerpen. Elke vestiging kan zijn eigen Banqup-space hebben om lokale facturen, personeel en kosten afzonderlijk te beheren.
Een nieuwe space aanmaken
Klik op het hoofdmenu rechtsboven.
Klik op Space wisselen.
Selecteer Space aanmaken.
Voer een spacenaam in en optioneel een vestigingsnummer.
Vul het adres in.
Nadat je een abonnement hebt geselecteerd, is je nieuwe space klaar en kan deze zijn eigen apps, gebruikers en abonnement hebben.
Belangrijk
Een nieuwe space aanmaken creëert geen nieuwe rechtspersoon.
Het voegt alleen een andere space toe onder hetzelfde bedrijf (hetzelfde btw-nummer).
Als je een nieuw bedrijf wilt onboarden, zie Meerdere bedrijven beheren.
Wisselen tussen spaces
Klik op het hoofdmenu rechtsboven.
Klik op Space wisselen.
Kies de space die je wilt openen uit de lijst.
Je ziet altijd de naam van je huidige space rechtsboven op het scherm.
Opmerkingen
Elke space heeft zijn eigen apps, documenten, gebruikers en abonnement.
Gebruikers moeten afzonderlijk worden uitgenodigd voor elke space .
Rechten kunnen verschillen tussen spaces.
Er is geen limiet aan het aantal spaces dat je kunt aanmaken.
FAQ
Kan ik gebruikers beperken tot een specifieke space ?
Ja. Je kan gebruikers alleen uitnodigen voor de spaces waartoe ze toegang moeten hebben en hen rollen per space toewijzen.
Kan ik twee spaces later samenvoegen?
Nee. spaces zijn onafhankelijk. Gegevens kunnen niet automatisch worden samengevoegd.
Kan ik verschillende integraties per space gebruiken?
Ja. Elke space kan verbinding maken met verschillende integraties.