Banqup archiviert Ihre Dokumente automatisch, damit Sie die gesetzlichen Vorschriften einhalten können und Ihre Finanzunterlagen geordnet und zugänglich bleiben. Der Archivierungszeitraum hängt von Ihrem Abonnement ab.
Archivierungszeiträume nach Abo-Typ
Kostenloses Abonnement
Die Dokumente werden für 12 Monate ab dem Hochladedatum archiviert.
Nach 12 Monaten werden die Dokumente automatisch aus Ihrem Konto entfernt.
Kostenpflichtige Abonnements
Die Dokumente werden 10 Jahre lang archiviert, um den belgischen gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.
Der 10-Jahres-Zeitraum beginnt mit dem Ende des Steuerzeitraums, auf den sich die Dokumente beziehen.
Dies gewährleistet die Einhaltung der belgischen Steuer- und Buchhaltungsvorschriften.
Rechtlicher Kontext
Nach belgischem Recht müssen Unternehmen ihre Finanzunterlagen (Rechnungen, Gutschriften und ähnliche Dokumente) 10 Jahre lang nach dem Steuerzeitraum, auf den sie sich beziehen, aufbewahren. Die Archivierungsfrist unserer kostenpflichtigen Tarife ist so konzipiert, dass Sie dieser gesetzlichen Verpflichtung automatisch nachkommen können.
Tipps für die Dokumentenverwaltung
Überprüfen Sie regelmäßig Ihr Dokumentenarchiv, um sicherzustellen, dass wichtige Dokumente aufbewahrt werden
Laden Sie wichtige Dokumente herunter, bevor der Archivierungszeitraum endet
Erwägen Sie ein Upgrade auf ein kostenpflichtiges Abo, wenn Sie eine längere Archivierung benötigen.
Wichtige Hinweise
Dokumente, die einmal aus dem Archiv entfernt wurden, können nicht wiederhergestellt werden.
Es stehen Exportoptionen zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Dokumente herunterladen können, bevor Ihr Archiv abläuft.
FAQs
Kann ich den Archivierungszeitraum des kostenlosen Tarifs verlängern?
Ja, Sie können jederzeit auf einen kostenpflichtigen Tarif upgraden, um Ihren Archivierungszeitraum auf 10 Jahre zu verlängern.
Kann ich archivierte Dokumente manuell löschen?
Ja, Sie können jederzeit Dokumente aus Ihrem Archiv löschen, unabhängig von Ihrem Abonnement. Das Löschen von archivierten Dokumenten ist ein dauerhafter Vorgang und kann nicht rückgängig gemacht werden.