Wenn Sie eine Rechnung in einer anderen Währung als EUR bezahlen müssen, rechnet Banqup Ihr EUR-Guthaben zum aktuellen Wechselkurs um und sendet die Zahlung an den Empfänger. Dies wird als Fremdwährungszahlung (FX) bezeichnet und funktioniert für Rechnungen von Empfängern weltweit.
Sie können denselben Ablauf auch nutzen, um Geld in einer Fremdwährung an einen externen Empfänger zu überweisen, sogar ohne Rechnung.
Bevor Sie beginnen
Sie benötigen:
Ein Banqup-Zahlungskonto in EUR mit ausreichendem Guthaben, um die Zahlung und die Gebühren zu decken.
Eine Rechnung oder einen gespeicherten Empfänger in einer unterstützten Fremdwährung.
Die Rolle Finanzverantwortlicher in Ihrem Business Space.
Hinweis: Der Mindestbetrag für eine Fremdwährungszahlung beträgt 2 EUR (oder den entsprechenden Gegenwert). Zahlungen unterhalb dieses Schwellenwerts sind nicht möglich.
Eine Rechnung in Fremdwährung bezahlen
Folgen Sie diesen Schritten, um eine Rechnung zu bezahlen, die in einer anderen Währung als EUR ausgestellt wurde.
Gehen Sie zu Ausgehende Zahlungen oder Eingangsrechnungen.
Wählen Sie die Rechnung(en) aus, die Sie bezahlen möchten.
Klicken Sie auf Bezahlen. Der Bildschirm zur Zahlungsprüfung öffnet sich.
Wählen Sie Ihr Banqup-Zahlungskonto als Zahlungsmethode aus.
Banqup erkennt die Fremdwährung automatisch.
Überprüfen Sie den Wechselkurs, den Betrag in EUR und die auf dem Bildschirm angezeigten Gebühren.
Überprüfen Sie die Empfängerdaten. Füllen Sie alle fehlenden Pflichtfelder aus.
Klicken Sie auf Rechnung bezahlen, um zu bestätigen. Mit dem Klick auf diese Schaltfläche akzeptieren Sie den Wechselkurs, die Gebühren und die AGB.
Auf der Bestätigungsseite sehen Sie den Zahlungsstatus und den aktualisierten Rechnungssaldo.
Hinweis: Der Klick auf Rechnung bezahlen gilt als Bestätigung. Es gibt keinen zusätzlichen Genehmigungsschritt für die Gebühren.
Geld in einer Fremdwährung an einen externen Empfänger überweisen
Sie können eine Fremdwährungszahlung auch ohne Verknüpfung mit einer Rechnung senden.
Öffnen Sie Zahlungskonten in Ihrem Business Space.
Wählen Sie Ihr Banqup-Zahlungskonto aus.
Starten Sie eine neue Überweisung und wählen Sie einen Empfänger aus, dessen Konto in einer Fremdwährung geführt wird.
Geben Sie den Betrag ein, den Sie senden möchten, in der Währung des Empfängers.
Überprüfen Sie den Wechselkurs, den zu belastenden EUR-Betrag und die Gebühren.
Vervollständigen Sie die Empfängerdaten, falls Pflichtfelder fehlen.
Klicken Sie auf Bezahlen, um zu bestätigen. Mit dem Klick auf diese Schaltfläche akzeptieren Sie den Wechselkurs, die Gebühren und die AGB.
Wechselkurse und Gebühren
Banqup ruft den Wechselkurs in Echtzeit beim FX-Kursanbieter ab, sobald Sie die Zahlung starten.
Feste SWIFT-Gebühr: 5 EUR pro Transaktion. Dieser Betrag wird zum umgerechneten Betrag hinzuaddiert.
Umrechnungsmarge: Alle weiteren Gebühren sind bereits im auf dem Bildschirm angezeigten Wechselkurs enthalten.
Gesamtbetrag zur Belastung: Der umgerechnete EUR-Betrag plus die 5 EUR SWIFT-Gebühr. Dieser Betrag wird Ihrem Banqup-Zahlungskonto belastet.
Hinweis: Der Wechselkurs ist 30 Sekunden gültig. Wenn Sie nicht rechtzeitig bestätigen, ruft Banqup automatisch einen neuen Kurs ab und aktualisiert den Gesamtbetrag. Die Empfängerdaten bleiben unverändert.
Empfängerdaten
Welche Empfängerfelder erforderlich sind, hängt vom Zielland und der Währung ab. So benötigen zum Beispiel Zahlungen in US-Dollar an eine US-Bank eine ABA Routing Number anstelle einer IBAN.
Banqup zeigt nur die Felder an, die für die ausgewählte Kombination aus Land und Währung erforderlich sind. Zu den üblichen Feldern gehören:
Name und Land des Empfängers (diese Felder sind festgelegt und können nicht bearbeitet werden).
Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt und Bundesland oder Region.
IBAN oder Kontonummer.
BIC (für Konten ohne IBAN).
Land des Bankkontos.
Jedes fehlende oder ungültige Feld wird auf dem Bildschirm gekennzeichnet, mit einer Erklärung, wie Sie es korrigieren können.
Tipp: Sie können die aktualisierten Empfängerdaten speichern, sodass die Informationen beim nächsten Zahlungsvorgang an diesen Empfänger automatisch ausgefüllt werden.
Häufig gestellte Fragen
Wie hoch ist der Mindestbetrag, den ich in einer Fremdwährung bezahlen kann?
Das Minimum pro Transaktion beträgt 2 EUR (oder den entsprechenden Gegenwert in der Fremdwährung). Teilzahlungen sind erlaubt, aber der Teilbetrag muss ebenfalls mindestens 2 EUR betragen.
Kann ich mehrere Rechnungen in Fremdwährung in einem Stapel bezahlen?
Nein. Fremdwährungszahlungen werden immer einzeln verarbeitet. Wenn Ihr Stapel Rechnungen in verschiedenen Währungen enthält, zeigt Banqup auf dem Zahlungsprüfungsbildschirm eine Warnung an. Sie können entweder die Rechnungen in Fremdwährung aus dem Stapel entfernen oder jede einzeln über den FX-Ablauf bezahlen.
Warum dauert die Verarbeitung meiner großen Zahlung länger?
Zahlungen über dem Gegenwert von 500.000 GBP lösen eine Warnung aus und benötigen mehr Zeit als üblich. Die Zahlung wird trotzdem ausgeführt, aber grenzüberschreitende Prüfungen bei größeren Beträgen erfordern zusätzliche Bearbeitungszeit.
Wann kann ich eine Fremdwährungszahlung tätigen?
Der FX-Anbieter ist von Montag 00:00 bis Freitag 21:30 GMT verfügbar. Außerhalb dieser Zeiten können Sie die Zahlung vorbereiten, sie wird jedoch erst ausgeführt, wenn der Anbieter wieder geöffnet ist.
Gilt Confirmation of Payee für Fremdwährungszahlungen?
Die Confirmation of Payee-Prüfungen werden nur für Zahlungen in Länder der SEPA-Zone durchgeführt. Bei Zielen außerhalb der SEPA-Zone stellen Sie vor der Bestätigung sicher, dass der Empfängername und die Kontodaten korrekt sind. Banqup kann diese nicht für Sie überprüfen.
Warum sehe ich zwei Transaktionen für eine Fremdwährungszahlung?
Jede Fremdwährungszahlung wird in zwei Transaktionen mit derselben Referenz-ID aufgeteilt:
Eine für den an den Empfänger gesendeten Betrag.
Eine für die 5 EUR SWIFT-Gebühr, die an Unifiedpost Payments gezahlt wird.
Beide Transaktionen tragen dieselbe Referenznummer, sodass sie in Ihrem Kontoverlauf leicht zuzuordnen sind.
Was passiert, wenn ich eine Währung sende, die im Zielland nicht verwendet wird?
Wenn Sie eine nicht heimische Währung an ein Ziel senden, zum Beispiel DKK nach Ghana, kann die Empfängerbank die Transaktion ablehnen oder zu ihrem eigenen Kurs umrechnen. Banqup zeigt vor der Bestätigung eine Warnung an, damit Sie entscheiden können, ob Sie fortfahren möchten.
Welche Länder werden nicht unterstützt?
Einige Länder und Regionen sind aufgrund internationaler Sanktionen oder operativer Einschränkungen ausgeschlossen, darunter Belarus, Kuba, Iran, Nordkorea, Russland, Syrien und bestimmte Regionen der Ukraine. Wenn Sie versuchen, einen Empfänger in einem nicht unterstützten Land zu bezahlen, blockiert Banqup die Zahlung auf dem Zahlungsprüfungsbildschirm mit einer Erklärung.
Welche Währungen unterstützt Banqup?
Banqup unterstützt mehr als 30 Währungen für Fremdwährungszahlungen, darunter USD, GBP, CHF, JPY, AUD, CAD und viele weitere. Eine kleine Anzahl von Währungen, wie INR, IDR, MYR und PHP, ist nur für den Empfang verfügbar und kann nicht für ausgehende Zahlungen verwendet werden.