Connectez votre espace Banqup à Octopus pour synchroniser automatiquement vos documents professionnels. Cette intégration assure que vos documents circulent de manière fluide vers Octopus.
Installation de l'extension
Ouvrez le lanceur d'applications.
Cliquez sur Découvrir plus.
Recherchez "Octopus".
Cliquez sur Installer.
Confirmez les autorisations d'accès.
Configuration de l'extension
Pour compléter la connexion entre Banqup et Octopus :
Dans Octopus accounting, allez dans Gérer > Dossiers.
Sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer les documents.
Dans le dossier sélectionné, recherchez le champ Boîte aux lettres et copiez l'adresse e-mail qui s'y trouve.
Retournez sur Banqup et saisissez l'adresse de la boîte aux lettres Octopus dans le champ de configuration.
Cliquez sur Enregistrer les configurations.
Déconnexion d'Octopus
Si vous devez déconnecter l'intégration Octopus :
Accédez à l'extension dans Banqup.
Cliquez sur Gérer.
Désactivez le paramètre Actif.
Confirmez votre décision.
Remarques
La synchronisation des documents s'effectue automatiquement pour les documents approuvés ou envoyés après l'activation de l'extension.
Les documents originaux restent dans Banqup même après la synchronisation vers Octopus.
Questions fréquentes
Puis-je synchroniser des documents historiques ?
Non, seuls les documents approuvés ou envoyés après l'activation de l'extension seront synchronisés.
Que se passe-t-il si je modifie la structure de mon dossier Octopus ?
Si vous modifiez la structure de votre dossier dans Octopus, vous devrez mettre à jour l'adresse de la boîte aux lettres dans les paramètres d'intégration de Banqup.
Dans quel format les documents sont-ils synchronisés ?
Les documents sont synchronisés au format e-fff.