Connectez votre espace Banqup avec Dropbox pour synchroniser automatiquement vos documents professionnels. Cette intégration assure que vos documents circulent de manière fluide vers Dropbox.
Installation de l'extension
Ouvrez le lanceur d'applications.
Cliquez sur Découvrir plus.
Recherchez "Dropbox".
Cliquez sur Installer.
Confirmez les autorisations d'accès.
Connexion à Dropbox
Cliquez sur Se connecter avec Dropbox.
Après vous être connecté, vous pourriez recevoir un avertissement de Dropbox. Cliquez sur Continuer.
Autorisez Banqup à modifier votre Dropbox.
Votre compte Dropbox est maintenant connecté. Vos documents seront synchronisés.
Remarques importantes
La synchronisation crée des copies de vos documents. Les originaux restent dans Banqup.
Si vous supprimez un document dans Dropbox, il ne sera pas supprimé de Banqup.
Si vous supprimez un document dans Banqup après qu'il ait été synchronisé, il restera dans Dropbox.
Comment les documents sont stockés dans Dropbox
Une fois que vous avez activé l'intégration, les factures d'achat approuvées et les factures de vente envoyées depuis l'espace professionnel se synchroniseront automatiquement avec votre Dropbox.
Les documents sont organisés dans une structure de dossiers claire et logique qui maintient tout organisé par entreprise et type de document :
Invoice_import : Dossier principal contenant tous les documents commerciaux
Dossiers d'entreprise : Nommés avec le nom de l'entreprise et le numéro de TVA (ex. "John Doe Group_BE0123456789")
Dossier AP : Contient les factures d'achat
Dossier AR : Contient les factures de vente
Fichiers individuels : Documents avec des noms de fichiers descriptifs (date de synchronisation + numéro de facture + ID unique)
La structure des dossiers ressemble à ceci :
Invoice_import/
├── John Doe Group_BE0123456789/
│ ├── AP/
│ │ ├── facture_achat_001.xml
│ │ ├── facture_achat_002.xml
│ │ └── facture_achat_003.xml
│ └── AR/
│ ├── facture_vente_001.xml
│ ├── facture_vente_002.xml
│ └── facture_vente_003.xml
├── Entreprise ABC_BE9876543210/
│ ├── AP/
│ │ └── facture_achat_001.xml
│ └── AR/
│ └── facture_vente_001.xml
└── Autre entreprise_BE1122334455/
├── AP/
└── AR/
Cette structure facilite la recherche de documents spécifiques et l'intégration avec vos flux de travail comptables existants, car chaque entreprise et type de document a son propre emplacement dédié.
Déconnexion de Dropbox
Si vous devez déconnecter votre compte Dropbox :
Accédez à l'extension Dropbox dans Banqup.
Cliquez sur Gérer.
Désactivez l'option Actif.
Confirmez votre décision.
Questions fréquentes
Puis-je synchroniser des documents historiques ?
Non, seuls les documents approuvés ou envoyés après l'activation de l'extension seront synchronisés.
Dans quel format les documents sont-ils synchronisés ?
Les documents sont synchronisés au format e-fff.
La connexion est-elle sécurisée ?
Oui, Banqup utilise le processus d'authentification OAuth sécurisé de Dropbox. Banqup ne stocke jamais votre mot de passe Dropbox, et tous les transferts de données sont cryptés.