Connectez l’Espace Business Banqup de vos clients (depuis votre Espace Partenaire) à Google Drive pour exporter automatiquement leurs documents. Cette intégration garantit que les documents sont transférés sans effort vers Google Drive.
Étape 1 : Installer l’extension
Ouvrez le lanceur d’applications depuis votre Espace Partenaire.
Cliquez sur Découvrir plus.
Cherchez "Google Drive".
Cliquez sur Installer.
Confirmez les autorisations d’accès.
Étape 2 : Se connecter à Google
Cliquez sur Se connecter avec Google.
Connectez-vous avec votre compte Google.
Si un avertissement Google apparaît, cliquez sur Continuer.
Autorisez Banqup à modifier votre Google Drive.
Vous verrez une confirmation que l’installation a réussi.
Étape 3 : Activer l’extension pour un client
Une fois l’extension configurée, activez-la pour certains clients :
Allez dans Clients.
Double-cliquez sur un client.
Ouvrez l’onglet Intégrations.
Cliquez sur Ajouter une intégration.
Sélectionnez Google Drive.
Comment les documents sont stockés dans Google Drive
Une fois activée, les factures d’achat approuvées et les factures de vente envoyées sont automatiquement exportées de Banqup vers Google Drive.
Les documents sont organisés dans une structure de dossiers claire :
Invoice_import → dossier principal contenant tous les documents d’entreprise
Dossiers par entreprise → nommés avec le nom de l’entreprise et le numéro de TVA
AP → factures d’achat
AR → factures de vente
Fichiers individuels → nommés avec la date de synchro, le numéro de facture et un ID unique
Exemple de structure:
Invoice_import/
├── John Doe Group_BE0123456789/
│ ├── AP/
│ │ ├── purchase_invoice_001.xml
│ │ ├── purchase_invoice_002.xml
│ │ └── purchase_invoice_003.xml
│ └── AR/
│ ├── sales_invoice_001.xml
│ ├── sales_invoice_002.xml
│ └── sales_invoice_003.xml
├── ABC Company_BE9876543210/
│ ├── AP/
│ │ └── purchase_invoice_001.xml
│ └── AR/
│ └── sales_invoice_001.xml
└── Another Business_BE1122334455/
├── AP/
└── AR/
Déconnexion de Google Drive
Si vous devez déconnecter l’intégration Google Drive pour tous vos clients :
Allez dans l’extension Google Drive dans Banqup.
Cliquez sur Gérer.
Désactivez le paramètre Actif.
Confirmez votre choix.
Notes
L’exportation se fait automatiquement pour les documents approuvés ou envoyés après activation de l’extension.
Les documents originaux restent dans Banqup même après export vers Google Drive.
FAQ
Puis-je exporter des documents historiques (avant l’installation) ?
Non, seuls les documents arrivés dans votre espace Banqup après activation de l’extension seront exportés.
La connexion est-elle sécurisée ?
Oui, Banqup utilise le processus sécurisé d’authentification OAuth de Google. Banqup ne stocke jamais votre mot de passe Google et tous les transferts sont cryptés.
Dans quel format les documents sont-ils exportés ?
Les documents sont exportés au format Peppol BIS 3.0 UBL.