Cet article fournit les définitions et explications des termes et concepts clés que vous rencontrerez en utilisant la plateforme Banqup. Vous familiariser avec ces termes vous aidera à naviguer plus efficacement la plateforme et à mieux comprendre ses fonctionnalités.
Applications : Banqup propose différentes applications. Chaque application vous permet de gérer un aspect de votre espace. Par exemple : factures d'achat, factures de vente, paiements, créateur de documents, abonnements, etc. Vous pouvez également ajouter d'autres applications et extensions via le Banqup Store pour personnaliser et enrichir votre expérience Banqup.
Lanceur d'applications : L'icône de menu (représentée par une grille de points) qui vous donne un accès rapide à toutes vos applications Banqup et au Banqup Store. Considérez-le comme votre répertoire d'applications où vous pouvez trouver et ouvrir n'importe quelle application disponible dans votre espace.
Banqup Business Account: C'est le compte de paiement fourni avec votre compte Banqup. Vous l'utilisez pour payer vos fournisseurs et encaisser l'argent de vos clients. Vous pouvez y ajouter et retirer de l'argent.
Banqup One : L'application mobile de Banqup vous permet d'authentifier votre identité en ligne de manière sécurisée et fiable. Vous pouvez l'utiliser pour vous connecter aux applications Unifiedpost et pour approuver des paiements.
Banqup Terminal : L'application mobile qui vous permet d'accepter des paiements sans contact de vos clients.
OCR : La Reconnaissance Optique de Caractères est une technologie qui extrait le texte d'une image et le transforme en données (informations d'entreprise, montants, compte bancaire, etc.) qui peuvent être utilisées dans vos factures. Ces données sont utilisées pour créer des factures électroniques et permettre de multiples possibilités des services offerts (par exemple paiements, comptabilité, financement).
Compte de paiement : Votre Banqup Business Account ou un compte bancaire que vous avez lié à Banqup.
Peppol : Un réseau numérique sécurisé qui permet aux entreprises et aux organisations gouvernementales d'échanger facilement des factures et autres documents commerciaux. De plus en plus de gouvernements rendent obligatoire l'envoi des factures via le réseau Peppol. Banqup facilite l'envoi et la réception de vos factures via Peppol pour que votre entreprise reste conforme en permanence, sans tracas.
Espace : Votre espace Banqup est l'endroit où vous gérez tout ce qui concerne votre entreprise : factures, paiements, financement, etc. Si vous possédez plusieurs entreprises ou unités d'établissement, chacune aura son propre espace pour que vous puissiez les gérer indépendamment.
UBL : Le standard d'échange de fichiers XML pour les documents commerciaux (comme les factures). Ce standard permet à différentes entreprises d'échanger des documents qui seront compatibles avec leurs systèmes respectifs car ils contiennent les informations requises par ce format (par exemple nom, adresse, numéro d'entreprise, compte bancaire, informations de facture, ...). Une facture au format UBL peut donc être lue et interprétée par des logiciels de comptabilité.
Menu utilisateur : Le menu situé en haut à droite de votre écran (affichant votre entreprise et votre nom d'utilisateur) ouvre un menu déroulant avec des options personnelles et administratives. De là, vous pouvez :
Accéder à votre profil utilisateur
Gérer les paramètres de l'entreprise
Créer un nouvel espace
Accéder au service d'aide
Voir la page À propos de Banqup
Vous déconnecter de votre espace
XML : Extension de fichier dans laquelle les informations sont classées dans des balises selon leur nature. Ces fichiers permettent à différents systèmes de partager des fichiers capables d'être lus et compris les uns par les autres grâce à une structure qui indique ce qu'est l'information.