Il existe plusieurs façons d'ajouter des factures d'achat dans votre Banqup : téléchargement manuel, envoi par email, réception via le réseau et téléchargement mobile. Certaines méthodes demandent plus de travail manuel que d'autres. Voyons chacune d'entre elles.
Chargement manuel
Allez dans Factures d'achat (via le lanceur d'apps ou vos favoris).
Cliquez sur Importer ou glissez-déposez des fichiers depuis votre ordinateur. Les factures téléchargées seront ajoutées à votre liste de factures d'achat.
Via l'app mobile
Vous pouvez importer des factures d'achat dans Banqup via l'app mobile en scannant une facture papier ou en téléchargeant un fichier depuis votre appareil mobile.
Ouvrez l'app Banqup One.
Appuyez sur le signe plus en bas à droite de votre écran.
Appuyez sur Ajouter de nouveaux documents.
Sélectionnez le type de document à importer, dans ce cas appuyez sur Importer une facture d'achat.
Selon le format de votre document :
Appuyez sur Scanner pour prendre une photo d'un document papier.
Appuyez sur Importer puis sélectionnez le fichier depuis le stockage de votre appareil.
Astuce : Lors du scan de documents, il existe plusieurs options pratiques comme ajouter ou supprimer des pages, et recadrer ou faire pivoter le document.
Envoi par email
Banqup fournit une adresse email dédiée où les fournisseurs peuvent envoyer directement leurs factures. Ces factures sont automatiquement importées dans votre application Factures d'achat.
Allez dans Connecteurs Réseau.
Activez le connecteur Email d'importation de factures d'achat.
Cliquez sur les trois points puis Détails. L'adresse email d'importation apparaît. Vous pouvez la copier et l'utiliser pour importer vos factures d'achat.
Astuce : Vous pouvez donner l'adresse email à vos fournisseurs pour qu'ils vous envoient leurs factures via cette adresse et qu'elles soient importées automatiquement.
Comment ça marche
Partagez l'adresse email dédiée avec vos fournisseurs.
Les fournisseurs envoient leurs factures en pièces jointes.
Les factures sont automatiquement importées dans votre app Factures d'achat.
Vous pouvez vérifier et gérer les documents entrants.
Bonnes pratiques
Vérifiez régulièrement les documents importés pour garantir leur exactitude.
Réception via le réseau
Banqup est un réseau international qui connecte les entreprises entre elles. Si une entreprise est membre de Banqup ou du réseau Peppol, vous recevrez leurs factures directement dans votre espace Banqup.
Réseau Banqup
Quand vos fournisseurs sont membres de Banqup, leurs factures sont automatiquement livrées dans votre app Factures d'achat. Cette livraison directe assure :
Réception instantanée des factures.
Capture précise des données depuis la source.
Aucun téléchargement manuel nécessaire.
Échange sécurisé des documents.
Réseau Peppol
En tant que point d'accès Peppol certifié, Banqup vous permet de recevoir des factures de n'importe quel fournisseur connecté au réseau Peppol. Pour commencer à recevoir des factures Peppol :
Allez dans Connecteurs Réseau.
Ajoutez le connecteur Peppol.
Activez le connecteur Peppol pour rejoindre le réseau Peppol.
Une fois activé, vous pouvez :
Recevoir des factures de n'importe quel fournisseur connecté à Peppol.
Être en conformité avec les règles de facturation électronique.
Échanger des documents de manière sécurisée sur le réseau.
Note : À partir du 1er janvier 2026, toutes les factures d'entreprise à entreprise en Belgique devront être échangées électroniquement. Être connecté aux réseaux Banqup et Peppol vous assure d'être prêt pour cette exigence.
Après avoir ajouté des factures d'achat dans votre Banqup, vous pourrez les ouvrir et voir leurs détails, les payer, les refuser, les marquer comme payées, y joindre d'autres documents, ajouter des commentaires (privés ou partagés avec votre comptable), joindre des fichiers, voir leur statut comptable.