Connectez l’Espace Business Banqup de vos clients (depuis votre Espace Partenaire) à Dropbox pour exporter automatiquement leurs documents. Cette intégration garantit que vos documents sont transférés sans effort vers Dropbox, ce qui réduit le travail manuel.
Étape 1 : Installer l’extension
Ouvrez le lanceur d’applications depuis votre Espace Partenaire.
Cliquez sur Découvrir plus.
Cherchez "Dropbox".
Cliquez sur Installer.
Confirmez les autorisations d’accès.
Étape 2 : Se connecter à Dropbox
Cliquez sur Se connecter avec Dropbox.
Connectez-vous à votre compte Dropbox.
Autorisez Banqup à modifier votre Dropbox.
Vous verrez une confirmation que l’installation a réussi.
Votre compte Dropbox est maintenant connecté.
Étape 3 : Activer l’extension pour un client
Une fois l’extension configurée, activez-la pour certains clients :
Allez dans Clients.
Double-cliquez sur un client.
Ouvrez l’onglet Intégrations.
Cliquez sur Ajouter une intégration.
Sélectionnez Dropbox.
Comment les documents sont stockés dans Dropbox
Une fois activée, les factures d’achat approuvées et les factures de vente envoyées sont automatiquement exportées de Banqup vers Dropbox.
Les documents sont organisés dans une structure de dossiers claire :
Invoice_import → dossier principal contenant tous les documents d’entreprise
Dossiers par entreprise → nommés avec le nom et le numéro de TVA (ex. John Doe Group_BE0123456789)
AP → factures d’achat
AR → factures de vente
Fichiers individuels → nommés avec la date de synchro, le numéro de facture et un ID unique
Exemple de structure:
Invoice_import/
├── John Doe Group_BE0123456789/
│ ├── AP/
│ │ ├── achat_001.xml
│ │ ├── achat_002.xml
│ │ └── achat_003.xml
│ └── AR/
│ ├── vente_001.xml
│ ├── vente_002.xml
│ └── vente_0013xml
├── ABC Company_BE9876543210/
│ ├── AP/
│ │ └── achat_001.xml
│ └── AR/
│ └── achat_001.xml
└── Another Business_BE1122334455/
├── AP/
└── AR/
Notes importantes
L’exportation crée des copies des documents dans Dropbox. Les originaux restent dans Banqup.
Si vous supprimez un document dans Dropbox, il ne sera pas supprimé dans Banqup.
Si vous supprimez un document dans Banqup après la synchronisation, il restera dans Dropbox.
Déconnexion de Dropbox
Si vous devez déconnecter l’intégration Dropbox pour tous vos clients :
Allez dans l’extension Dropbox dans Banqup.
Cliquez sur Gérer.
Désactivez le paramètre Actif.
Confirmez votre choix.
FAQ
Puis-je exporter des documents historiques ?
Non, seuls les documents approuvés ou envoyés après l’activation de l’extension seront exportés.
Dans quel format les documents sont-ils exportés ?
Les documents sont exportés au format Peppol BIS 3.0 UBL.
La connexion est-elle sécurisée ?
Oui, Banqup utilise l’authentification sécurisée OAuth de Dropbox. Banqup ne stocke jamais votre mot de passe Dropbox et tous les transferts sont cryptés.