Connectez l’Espace Business Banqup de vos clients (depuis votre Espace Partenaire) à Zenvoices pour exporter automatiquement leurs factures vers leur logiciel comptable. Ce guide vous explique le processus d’activation et les autorisations nécessaires.
Étape 1 : Prérequis
Avant de connecter, assurez-vous d’avoir :
Un accès administrateur dans Banqup et Zenvoices.
Les autorisations appropriées dans Zenvoices :
API > Inbox
API > Company > List
Les autorisations peuvent être configurées dans Zenvoices via Manage > Organisation > Users.
Votre Organisation code Zenvoices.
Étape 2 : Installer l’extension
Ouvrez le lanceur d’applications depuis votre Espace Partenaire et cliquez sur Découvrir plus.
Recherchez “Zenvoices”.
Cliquez sur l’extension Zenvoices, puis sur Installer.
Confirmez l’installation quand cela est demandé.
Étape 3 : Configurer l’extension
Pour compléter la connexion, saisissez les informations suivantes de Zenvoices :
Nom d’utilisateur
Mot de passe
Organisation code
Cliquez sur Enregistrer la configuration.
Vous recevrez une confirmation que l’installation a réussi et les factures de Banqup commenceront à être exportées automatiquement.
Étape 4 : Activer l’extension pour un client
Maintenant que l’extension est configurée, activez-la pour certains clients :
Allez dans Clients.
Double-cliquez sur un client.
Ouvrez l’onglet Intégrations.
Cliquez sur Ajouter une intégration.
Sélectionnez Zenvoices.
Confirmez ou ajustez la configuration de l’Étape 3.
Entrez le Company code de votre client.
Cliquez sur Enregistrer la configuration.
Déconnexion de Zenvoices
Si vous devez déconnecter l’intégration Zenvoices pour tous vos clients :
Allez dans l’extension Zenvoices dans Banqup.
Cliquez sur Gérer.
Désactivez le paramètre Actif.
Confirmez votre choix.
Notes
Le code Société est l’identifiant unique de votre client dans Zenvoices.
L’exportation se fait automatiquement pour les factures approuvées ou envoyées après activation de l’extension.
Les documents originaux restent dans Banqup même après l’export vers Zenvoices.
FAQ
Puis-je connecter plusieurs sociétés ?
Oui, chaque espace Banqup peut être connecté à sa société Zenvoices correspondante.
Qu’advient-il des documents existants ?
Seuls les nouveaux documents seront exportés après la configuration de la connexion.
Comment savoir si la connexion fonctionne ?
Vérifiez dans Zenvoices si les factures provenant de Banqup sont bien reçues.