Vous pouvez payer plusieurs factures fournisseurs en une seule action en utilisant vos comptes bancaires liés à Banqup.
Cette fonctionnalité offre la même commodité déjà disponible lors du paiement de plusieurs factures avec votre Banqup Business Account, mais fonctionne maintenant également directement avec votre banque externe.
Pourquoi payer des factures en lot
Payez plusieurs factures en une seule transaction
Évitez de vous connecter à votre banque pour chaque facture individuellement
Réduisez le travail manuel et le risque d'oublier un fournisseur
Distribution automatique à plusieurs fournisseurs sans étapes supplémentaires
Comment cela fonctionne
Lorsque vous sélectionnez plusieurs factures et les payez avec un compte bancaire lié, ce qui se passe ensuite dépend du fait que votre banque prenne en charge ou non les paiements par lot via l'open banking.
Si votre banque prend en charge les paiements par lot
La capacité de paiement par lot de votre banque traite directement le groupe de factures, via Banqup. Vous autorisez tout le lot auprès de votre banque en un seul flux, et votre banque paie chaque fournisseur directement : l'argent ne passe donc pas par votre Banqup Business Account.
Si votre banque ne prend pas en charge les paiements par lot
Vos factures sont tout de même payées. Banqup utilise son propre flux pour rendre le paiement en lot possible :
Le montant total des factures sélectionnées est débité de votre compte bancaire.
Le montant collecté est crédité sur votre Banqup Business Account.
L'argent est ensuite distribué sur le compte bancaire de chaque fournisseur en fonction des factures que vous avez sélectionnées.
Cela garantit que les fournisseurs sont payés correctement, même si le paiement a été initié en une seule action.
Étant donné que le paiement se fait en deux phases, vous verrez :
Un débit sur votre compte bancaire externe (pour le montant total)
Un crédit sur votre Banqup Business Account (pour le même montant total)
Plusieurs paiements sortants de votre Banqup Business Account vers les fournisseurs individuels.
Ceci est normal et indique que le flux de paiement fonctionne correctement.
Une bannière d'information apparaît sur l'écran de récapitulatif du paiement lorsque ce flux est utilisé, pour que vous sachiez toujours comment vos fonds sont traités.
Cela permet également à Banqup de mettre à jour en toute confiance le statut de paiement de vos factures dans le Radar des Transactions.
Quand les fonds arrivent-ils aux fournisseurs?
Si votre banque ne prend pas en charge les paiements par lot, voici le délai habituel une fois le paiement autorisé auprès de votre banque :
Le transfert de votre banque vers Banqup dépend du délai de traitement de votre banque (généralement 1 à 2 jours ouvrables)
Une fois le montant sur votre Banqup Business Account, les paiements aux fournisseurs prennent généralement jusqu'à 1 jour ouvrable.
L'ensemble du processus prend généralement 2 jours ouvrables, exceptionnellement jusqu'à 3 jours.
Si votre banque traite le lot nativement, le paiement suit le délai de traitement propre à votre banque.
FAQ
Les factures seront-elles marquées comme payées immédiatement après l'autorisation ?
Le statut se met à jour au fur et à mesure que les fonds avancent dans le processus. Elles sont marquées comme payées une fois le transfert aux fournisseurs terminé.
Cela signifie-t-il que je n'ai plus besoin de mon Banqup Business Account ?
Non. Votre Banqup Business Account fait toujours partie du processus car il permet la redistribution des fonds aux fournisseurs.