Banqup vereenvoudigt je factuurbeheerproces door je direct vanuit het platform te laten betalen. Met Banqup is het niet nodig om in te loggen bij meerdere bankomgevingen, omdat je al je betalingen op één plek kan beheren. Wanneer je een factuur via Banqup afhandelt, wordt het document automatisch gemarkeerd als betaald, waardoor je administratieve werklast vermindert.
Er zijn verschillende manieren om facturen te betalen; we bespreken ze hieronder.
Belangrijke opmerking: Bulkbetalingen (meerdere facturen tegelijk) zijn alleen beschikbaar bij gebruik van je Banqup Business Account. Bij het betalen via gekoppelde bankrekeningen kan je slechts één factuur tegelijk verwerken.
Facturen betalen vanuit Aankoopfacturen
Je kan één of meerdere facturen in één transactie betalen vanuit Aankoopfacturen. Om dit te doen:
Ga naar Aankoopfacturen.
Selecteer één of meerdere facturen en klik op de knop Betalen.
Er verschijnt een betalingsreviewscherm. Hier kan je controleren:
Welke betaalrekening gebruikt wordt voor de betaling.
Het saldo van de geselecteerde rekening.
De individuele facturen die zijn geselecteerd voor betaling en hun totaalbedrag.
Of er problemen zijn die de betaling verhinderen (bijvoorbeeld ontbrekende IBAN van de leverancier, onvoldoende saldo, waarschuwing dat een geplande betaling een geselecteerde factuur omvat). Voor elke geselecteerde factuur kan je een gedeeltelijk bedrag betalen, de bankgegevens van de leverancier toevoegen, of de factuur verwijderen. Er is ook een knop om alle documenten met fouten te verwijderen.
Je kan ook plannen wanneer de betaling zal worden uitgevoerd door een betalingsdatum te selecteren.
Zodra je klaar bent, klik op Betalen.
Autoriseer de betaling met:
Banqup One bij gebruik van je Banqup Business Account.
De bankomgeving bij gebruik van een gekoppelde bankrekening.
Na de transactie verschijnt er een samenvatting van de betaalstatus.
Betalen vanuit de Acties-kolom
Klik op de drie puntjes in de kolom Acties.
Selecteer Betalen.
Er verschijnt een betalingsreviewscherm. Selecteer welke betaalrekening je wil gebruiken voor de betaling.
Klik op Betalen.
Autoriseer de betaling met:
Banqup One bij gebruik van je Banqup Business Account.
Het identiteitstoken verstrekt door je bank.
Na de transactie verschijnt een samenvatting van de betaalstatus.
Betalen vanuit de factuurdetails
Klik op een factuur om de details te openen.
Klik op de knop Betalen rechtsboven.
Er verschijnt een betalingsreviewscherm. Selecteer welke betaalrekening je wil gebruiken voor de betaling.
Klik op Betalen.
Autoriseer de betaling met:
Banqup One bij gebruik van je Banqup Business Account.
Het identiteitstoken verstrekt door je bank.
Na de transactie verschijnt een samenvatting van de betaalstatus.
Betalen vanuit Betalingen
Betalingen biedt een gestroomlijnd overzicht van alle facturen die op betaling wachten. Deze speciale betalingsomgeving biedt:
Duidelijk overzicht van openstaande betalingen.
Ondersteuning voor goedkeuringsworkflows.
Focus op alleen onbetaalde facturen.
Om facturen te betalen:
Ga naar Betalingen.
Selecteer één of meerdere facturen die je wilt betalen.
Klik op Betalen.
Selecteer je betaalrekening.
Autoriseer de betaling met:
Banqup One bij gebruik van je Banqup Business Account.
Het ondertekeningsmechanisme verstrekt door je bank bij gebruik van een gekoppelde bankrekening.
Na de transactie verschijnt er een bevestiging met de status van de betaling en de facturen die zijn betaald.
Opmerking: Als je organisatie goedkeuringsworkflows gebruikt, moeten facturen eerst worden goedgekeurd in Aankoopfacturen voordat ze beschikbaar zijn voor betaling. Dit zorgt voor correcte betalingscontroles en scheiding van taken.
💡 Hulp nodig bij Betalingen?
Er is een producttour beschikbaar in de app om je op weg te helpen.
Als je niet bent ingelogd, leidt de link je naar het inlogscherm. Na het inloggen vind je de producttour in de messenger rechtsonder.
Saldo controleren
Voor je een betaling uitvoert, kan je snel het beschikbare saldo controleren in je Banqup Business Account of andere gekoppelde bankrekeningen (mits je toestemming hebt gegeven om je saldo te raadplegen). Deze informatie wordt weergegeven in het betalingsreviewscherm.
Als het totaalbedrag dat moet worden betaald je beschikbare saldo overschrijdt, kun je geld overmaken naar je rekening of transferen tussen 2 rekeningen voordat je het betalingsproces voltooit.
FAQ
Wat gebeurt er als een betaling mislukt?
Als een betaling mislukt, word je onmiddellijk geïnformeerd. De status van de betreffende factuur/facturen blijft Onbetaald en je kan de betaling opnieuw proberen zodra het probleem is opgelost.
Hoe lang duurt het voordat een betaling is voltooid?
Betalen met je Banqup Business Account naar een ander Banqup Business Account: het geld wordt direct overgemaakt.
Betalen met je Banqup Business Account naar een externe bankrekening: het geld wordt binnen één werkdag overgemaakt.
Betalen met een externe bankrekening naar een Banqup Business Account: het geld wordt binnen één werkdag overgemaakt.
Bij betalingen tussen externe bankrekeningen hangt de verwerking af van de mogelijkheden van zowel de verzendende als ontvangende banken.
Zodra de betaling is verwerkt, wordt de status van de overeenkomstige factuur/facturen in Banqup bijgewerkt naar Betaald en ontvang je een bevestigingsbericht in je account.