Het goedkeuren van een factuur is een zakelijke beslissing die de factuur markeert als geautoriseerd voor betaling. De goedkeuringsworkflow helpt organisaties controle te houden over hun uitgaven door te zorgen voor de juiste autorisatie voordat betaling plaatsvindt.
Wat gebeurt er als je een factuur goedkeurt?
De factuur wordt zichtbaar in de app Betalingen als klaar voor betaling.
De goedkeuring verschijnt in de activiteiten van het document.
Wanneer je actieve extensies hebt om documenten te synchroniseren, zal een goedgekeurde factuur ook synchroniseren met je externe software.
Hoe kan je een factuur goedkeuren?
Om facturen goed te keuren in Banqup:
Navigeer naar Aankoopfacturen.
Selecteer één of meerdere facturen.
Klik op de knop Goedkeuren.
💡 Best practices
Bekijk de factuurgegevens zorgvuldig voor goedkeuring.
Houd goedgekeurde facturen in de gaten via Betalingen.
FAQs
Moet ik facturen goedkeuren voordat ik betaal?
Dit hangt af van de processen binnen je bedrijf. Als een gebruiker zowel de validatie als de betaling afhandelt, heb je de goedkeuringsstap misschien niet nodig. Als echter verschillende gebruikers goedkeuringen en betalingen afhandelen, is deze stap essentieel.
Kan ik meerdere facturen tegelijk goedkeuren?
Ja, je kan meerdere facturen selecteren en ze in bulk goedkeuren via hetzelfde proces.