Met Aankoopfacturen kan je eenvoudig de details van je facturen bekijken en beheren. Deze handleiding leidt je door het proces van het openen van een factuur, het navigeren door het factuurdisplay en het openen van belangrijke informatie en het uitvoeren van acties op die factuur.
De details openen
Ga naar Aankoopfacturen.
Beweeg de muis over de factuur die je wilt bekijken en klik vervolgens op het pictogram Details weergeven.
Door dubbel te klikken op een factuur open je ook de details.
De factuur bekijken
Standaard wordt de factuur weergegeven als een PDF-preview. In het weergavemenu kan je:
Navigeren tussen factuurpagina's.
In- en uitzoomen.
Deze optie activeren om de muisaanwijzer in een vergrootglas te veranderen.
De PDF in een nieuw tabblad openen.
Het PDF-voorbeeld in- of uitschakelen. Als je deze optie uitschakelt, zie je nog steeds de belangrijke factuurgegevens.
Factuurinformatie en acties openen
Naast het PDF-voorbeeld geeft de pagina met factuurgegevens toegang tot belangrijke informatie en acties:
De gegevens van de leverancier bewerken.
Betalen, de factuur markeren als betaald/geweigerd, goedkeuren, documenten bijvoegen, opmerkingen toevoegen, downloaden of afdrukken.
De factuurstatus controleren (onbetaald, gedeeltelijk betaald of betaald).
De factuurgeschiedenis bekijken.
De gekoppelde documenten bekijken.
De bijgevoegde documenten bekijken.
Gekoppelde en bijgevoegde documenten kunnen worden gedownload, bekeken in een nieuw tabblad of verwijderd.
FAQ
Kan ik de factuurgegevens bewerken?
Hoewel je de gegevens van de leverancier kan bewerken, kan je de inhoud van de factuur zelf niet wijzigen. Als je wijzigingen in de factuur wilt aanbrengen, moet je contact opnemen met de leverancier en een herziene factuur aanvragen.
Wat is het verschil tussen gekoppelde en bijgevoegde documenten?
Gekoppelde documenten zijn andere documenten die gerelateerd zijn aan de factuur, maar elders zijn opgeslagen, zoals contracten of aankooporders. Bijgevoegde documenten zijn bestanden die direct aan de factuur zijn gekoppeld, zoals aanvullende ondersteunende documentatie.
Welke informatie kan ik zien in de activiteiten?
In het gedeelte Activiteiten op de factuurdetailpagina vind je een uitgebreid logboek van alle acties die op de factuur zijn uitgevoerd. Voor elke activiteit kan je het volgende zien
Het type actie (bijv. factuur geüpload, factuur ontvangen, betaling geregistreerd, gemarkeerd als betaald, goedgekeurd, document bijgevoegd, enz.)
De gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De datum en tijd waarop de actie is uitgevoerd.
Aanvullende details over de actie (bijv. betalingsbedrag, naam van de bijlage).
Zo heb je een eenvoudig controle en kan je eenvoudig de voortgang van een factuur volgen, van aanmaak tot betaling.