Er zijn verschillende manieren om aankoopfacturen toe te voegen aan je Banqup: handmatig uploaden, uploaden via e-mail, via het netwerk en mobiel uploaden. Sommige manieren vereisen meer handmatig werk dan andere. Laten we ze stuk voor stuk bekijken.
Handmatig uploaden
Ga naar Aankoopfacturen (via de app launcher of je favorieten).
Klik op Uploaden of sleep bestanden van je computer.
De geüploade facturen worden toegevoegd aan je lijst met inkoopfacturen.
Mobiele app uploaden
Je kan aankoopfacturen importeren naar Banqup via de mobiele app door een papieren factuur te scannen of een bestand te uploaden vanaf je mobiele apparaat.
Open de Banqup One app.
Tik op het plusteken rechtsonder in je scherm.
Tik op Nieuwe documenten toevoegen.
Selecteer het documenttype dat je wilt importeren, in dit geval tik je op Aankoopfactuur toevoegen.
Afhankelijk van het documentformaat:
Tik op Scannen om een foto te maken van een papieren document.
Tik op Uploaden en selecteer het bestand uit de opslag van je apparaat.
Tip: Wanneer je documenten scant, zijn er verschillende handige opties zoals pagina's toevoegen of verwijderen en het document bijsnijden of draaien.
Uploaden via email
Banqup biedt een speciaal e-mailadres waar leveranciers hun facturen direct naartoe kunnen sturen. Deze facturen worden automatisch geïmporteerd in je Aankoopfacturen.
Ga naar de Netwerkconnectoren.
Klik op de drie puntjes en vervolgens op Activeren. (Sla deze stap over als het al geactiveerd is.)
Klik op de drie puntjes en vervolgens op Connectorgegevens. De e-mailadressen voor de import verschijnen, gecategoriseerd per documenttype en met een overzicht van wanneer je elk adres moet gebruiken. Je kan het e-mailadres kopiëren dat relevant is voor wat je wilt importeren en er een e-mail met een bijgevoegde aankoopfactuur naartoe sturen om het te importeren.
E-mails met meerdere bijlagen
Als een e-mail die naar je importadres is gestuurd meerdere bijlagen bevat, verschijnt deze in je Inbox met de status Gebruikerstaak in plaats van automatisch verwerkt te worden. Dit zorgt ervoor dat je geen documenten mist.
Om deze e-mails te verwerken:
Ga naar je Inbox.
Zoek de e-mail met de status Gebruikerstaak.
Klik op het driepuntenmenu en selecteer Downloaden.
Open het gedownloade .eml-bestand, pak elke bijlage uit en upload ze afzonderlijk naar Banqup.
Je kan ook elk ander bestand uit de Inbox downloaden via hetzelfde driepuntenmenu.
Levering via het netwerk
Banqup is een internationaal netwerk dat bedrijven met elkaar verbindt. Als een bedrijf lid is van Banqup of het Peppol-netwerk, ontvang je hun facturen rechtstreeks in je Banqup space.
Banqup netwerk
Als je leveranciers lid zijn van Banqup, worden hun facturen automatisch geleverd in je Aankoopfacturen. Deze directe levering zorgt voor:
Directe ontvangst van facturen.
Nauwkeurige gegevens vanaf de bron.
Handmatig uploaden is niet nodig.
Veilige uitwisseling van documenten.
Peppol-netwerk
Als gecertificeerd Peppol toegangspunt kan je met Banqup facturen ontvangen van elke leverancier die is aangesloten op het Peppol-netwerk. Om te beginnen met het ontvangen van Peppol-facturen:
Ga naar de Netwerkconnectoren.
Activeer de Peppol connector om lid te worden van het Peppol-netwerk.
Eenmaal geactiveerd, kan je:
Facturen ontvangen van elke, bij Peppol aangesloten, leverancier.
Zorgen voor naleving van de regelgeving voor e-facturatie.
Veilig documenten uitwisselen via het netwerk.
Opmerking: Sinds 1 januari 2026 moeten alle B2B-facturen in België elektronisch worden uitgewisseld. Door aangesloten te zijn op zowel het Banqup- als het Peppol-netwerk ben je klaar voor deze regulering.
Nadat je aankoopfacturen hebt toegevoegd aan je Banqup, kun je ze openen en de details bekijken, ze betalen, weigeren, als betaald markeren, andere documenten eraan koppelen, opmerkingen toevoegen (privé of gedeeld met je accountant), bestanden bijvoegen en de boekhoudstatus bekijken.
FAQ
Het importeren van mijn document is mislukt. Waarom?
Wanneer een documentupload is mislukt, kan je controleren wat er is gebeurd door naar Inbox te gaan > zoek naar je bestandsnaam > controleer de statuskolom om te zien of het bestand is verwerkt of een fout heeft veroorzaakt > klik op de drie puntjes in de kolom Acties > klik op Details bekijken > zoek naar een uitleg (bijv. "Bestandsverwerking mislukt: Dit bestandstype wordt niet ondersteund").
Zorg ervoor dat je ondersteunde bestandsformaten (PDF, XML) gebruikt wanneer je facturen probeert te importeren.