Met Aankoopfacturen kan je eenvoudig al je inkomende facturen op één plek beheren. Je kan facturen uploaden, snel de facturen vinden die je nodig hebt en acties ondernemen zoals betalen, als betaald markeren en documenten of opmerkingen toevoegen. Deze handleiding geeft je een overzicht van de belangrijkste functies van de app om je op weg te helpen.
Aankoopfacturen openen
Open de app via je favoriete apps op je startpagina of via de app launcher rechtsboven in je scherm.
Facturen uploaden
Begin met het importeren van facturen naar de app. Lees meer.
Quick filter tabbladen
Standaard worden alle facturen weergegeven wanneer je de app Aankoopfacturen opent. Je kan op de andere tabbladen klikken om alleen de te beoordelen facturen, de onbetaalde facturen of de facturen in de prullenbak weer te geven.
Kolommen aanpassen
Je kan kiezen welke kolommen worden weergegeven in Aankoopfacturen door te klikken op Kolommen, vervolgens te selecteren wat je wilt zien en de wijzigingen toe te passen. De volgende keer dat je Aankoopfacturen opent, worden de aangepaste kolommen die je hebt geselecteerd, weergegeven.
Acties
Voor facturen die in de app zijn geüpload, zijn een aantal acties beschikbaar. Je kan één of meerdere facturen selecteren om de actiebalk te zien en te kiezen wat je met de geselecteerde facturen wilt doen.
Acties zijn ook beschikbaar door te klikken op de drie puntjes in de kolom Acties voor individuele facturen.
💡 Hulp nodig bij Aankoopfacturen?
Er is een producttour beschikbaar in de app om je op weg te helpen.
Als je niet bent ingelogd, leidt de link je naar het inlogscherm. Na het inloggen vind je de producttour in de messenger rechtsonder.
FAQ
Welke soorten bestanden kan ik uploaden als facturen?
Je kan e-facturen in XML (UBL) uploaden, maar ook facturen in PDF-, PNG- of JPEG-formaat. Als je facturen in andere indelingen hebt, moet je deze voor het uploaden converteren naar een van deze ondersteunde bestandstypen.
Kan ik meerdere facturen tegelijk uploaden?
Ja, je kan meerdere facturen tegelijk uploaden door alle bestanden die je wil opladen te selecteren en ze naar het uploadgebied te slepen.
Hoe weet ik of een factuur betaald is?
Facturen hebben een status (onbetaald, gedeeltelijk betaald of betaald) in de facturenlijst en op de factuurdetailpagina. Je kan de facturen ook filteren zodat alleen betaalde of onbetaalde facturen worden weergegeven met de snelfiltertabs boven aan de pagina.