Met Verkoopfacturen kan je eenvoudig al je uitgaande facturen op een plek beheren. Je kan facturen uploaden of aanmaken, snel de facturen vinden die je nodig hebt en acties ondernemen zoals facturen naar klanten versturen, betalingen innen, als betaald markeren en documenten of opmerkingen toevoegen. Deze handleiding geeft je een overzicht van de belangrijkste functies van de app om je op weg te helpen.
Verkoopfacturen openen
Open de app via je favoriete apps op je startpagina of via de app launcher rechtsboven in je scherm.
Een factuur maken
Maak je facturen direct op het platform en geniet van andere functies zoals het automatisch berekenen van btw en kortingen.
Facturen uploaden
Als je facturen maakt buiten het platform om, kan je ze uploaden naar de app.
Snelle filtertabbladen
Standaard worden alle facturen weergegeven wanneer je Verkoopfacturen opent. Je kunt op de andere tabbladen klikken om alleen de facturen in beoordeling, de onbetaalde facturen of de facturen in de prullenbak te bekijken.
Kolommen aanpassen
Je kunt bepalen welke kolommen je wilt weergeven in Verkoopfacturen door te klikken op Kolommen, vervolgens te selecteren wat je wilt zien en de wijzigingen toe te passen. De volgende keer dat je de app opent, worden de aangepaste kolommen die je hebt geselecteerd weergegeven.
Factuuracties
Voor facturen die in de app zijn geüpload, zijn een aantal acties beschikbaar. Je kan een of meerdere facturen selecteren om de actiebalk te zien en te kiezen wat je met de geselecteerde facturen wil doen.
Acties zijn ook beschikbaar door te klikken op de drie puntjes in de kolom Acties voor individuele facturen.
💡 Hulp nodig bij Verkoopfacturen?
Er is een producttour beschikbaar in de app om je op weg te helpen.
Als je niet bent ingelogd, brengt de link je naar het inlogscherm. Na het inloggen vind je de producttour in de messenger rechtsonder.
FAQ
Welke soorten bestanden kan ik uploaden als facturen?
Je kan e-facturen in XML (UBL) uploaden, maar ook facturen in PDF-, PNG- of JPEG-formaat. Als je facturen in andere indelingen hebt, moet je deze voor het uploaden converteren naar een van deze ondersteunde bestandstypen.
Kan ik meerdere facturen tegelijk uploaden?
Ja, je kan meerdere facturen tegelijk uploaden door alle bestanden die je wil uploaden te selecteren en ze naar het uploadgebied te slepen.
Hoe bewerk ik de informatie op een geüploade factuur?
Als je een factuur wilt bewerken, klik je op de factuur in de lijst om de detailpagina te openen. Van daaruit kun je op de knop Bewerken klikken om de factuurgegevens te wijzigen. E-facturen kunnen niet worden bewerkt.
Hoe weet ik of een factuur betaald is?
Facturen hebben een status (onbetaald, gedeeltelijk betaald of betaald) in de facturenlijst en op de factuurdetailpagina. Als je de betaalservices gebruikt, wordt de status van een factuur automatisch bijgewerkt. Als je de betaalservices niet gebruikt, kan je facturen handmatig markeren als betaald of niet betaald.