Er zijn verschillende manieren om je verkoopfacturen toe te voegen aan Banqup. Je kan de facturen direct op het platform maken, ze handmatig uploaden, ze per e-mail versturen of ze uploaden met de mobiele app. Sommige methoden zijn meer geautomatiseerd dan andere, dus laten we elke optie bekijken.
Opmerking: Naast het importeren van bestaande facturen, kan je ook direct verkoopfacturen maken in Banqup. Hierdoor kan je professionele facturen genereren met automatische berekeningen, onmiddellijke levering aan Banqup-klanten en zorg je ervoor dat alle gegevens vanaf het begin nauwkeurig worden vastgelegd.
Handmatig uploaden
Als je je verkoopfacturen buiten Banqup maakt, kun je ze handmatig uploaden om alles gecentraliseerd te houden.
Vanaf je homepage
Zo doe je dat:
Klik op de homepage van Banqup op Uploaden.
Klik op om een bestandsverkennervenster te openen of sleep het document of de documenten die je wilt uploaden.
Kies het documenttype: Verkopen.
Klik op Uploaden om het proces te voltooien.
Vanuit Verkoopfacturen
Je kan documenten ook rechtstreeks uploaden vanuit Verkoopfacturen:
Ga naar Verkoopfacturen (toegankelijk via de launcher of je favoriete apps).
Klik op Uploaden en open vervolgens een bestandsverkenner of sleep je facturen van je computer naar Banqup.
E-mail uploaden
Facturen kunnen naar je Banqup-space worden geïmporteerd door ze naar een speciaal e-mailadres te sturen.
Alle bijlagen die via e-mail naar dat e-mailadres zijn verzonden, zijn beschikbaar in je Banqup-space. Je kan ongewenste importen uitfilteren door facturen te accepteren of te weigeren.
Ga naar Netwerkconnectoren.
Activeer de Sales intake e-mail connector.
Klik op de drie puntjes en vervolgens op Connector details. Het e-mailadres voor het importeren verschijnt. Je kan het kopiëren en gebruiken om je verkoopfacturen te importeren.
Mobiele app uploaden
Je kunt verkoopfacturen naar Banqup importeren via de mobiele app door een papieren factuur te scannen of een bestand te uploaden vanaf je mobiele apparaat.
Open de Banqup One app.
Tik op het plusteken rechtsonder in je scherm.
Tik op Nieuwe documenten toevoegen.
Selecteer het documenttype dat je wilt importeren. In dit geval tik je op Verkoopfactuur toevoegen.
Afhankelijk van het documentformaat:
Klik op Scannen om een foto te maken van een papieren document.
Klik op Uploaden en selecteer het bestand uit de opslag van je apparaat.
Opmerking: wanneer je documenten scant, heb je verschillende handige opties zoals pagina's toevoegen of verwijderen en het document bijsnijden of draaien.
FAQ
Kan ik meerdere facturen tegelijk uploaden?
Ja, je kunt meerdere facturen tegelijk uploaden door meerdere bestanden te selecteren in je bestandsverkenner of door meerdere documenten naar Banqup te slepen. Met de mobiele app kan je maar één document tegelijk uploaden.