Het toevoegen van documenten aan verkoopfacturen is een essentiële functie waarmee je alle relevante informatie op een plek kan bewaren. Deze handleiding leidt je door het proces van het toevoegen van documenten en het downloaden, bekijken en verwijderen van bijlagen.
Documenten toevoegen
Documenten toevoegen aan een verkoopfactuur kan rechtstreeks vanuit Verkoopfacturen.
Selecteer de factuur waaraan je een document wilt toevoegen.
Klik op Document bijvoegen.
Er wordt een venster geopend waarin je de bijlage(n) kan uploaden door documenten te slepen of de bestandsverkenner te gebruiken.
Elk document dat is bijgevoegd, verschijnt in het venster.
Tip: Je kan ook op de drie puntjes in de kolom Acties klikken en vervolgens op Document bijvoegen.
Bijlagen downloaden, bekijken of verwijderen
Zodra je documenten hebt toegevoegd aan een verkoopfactuur, kan je deze gemakkelijk downloaden, bekijken of verwijderen.
Vanuit het uploadmodaal (stap #4 hierboven).
Klik in de factuurdetails op de drie puntjes naast een bijlage in het gedeelte Bijlagen.
FAQ
Welke bestandstypen kan ik toevoegen aan een verkoopfactuur?
Je kan elk standaard bestandstype bijvoegen, zoals PDF-, XML-, JPEG-, PNG-, Microsoft Word- of Microsoft Excel-bestanden.
Wie kan de bijgevoegde documenten zien?
Elke gebruiker met toegang tot Verkoopfacturen kan de bijlagen bekijken.