Documenten toevoegen aan aankoopfacturen is een essentiële functie waarmee je alle relevante informatie op een plek kunt bewaren. Deze handleiding leidt je door het proces van het toevoegen, downloaden, bekijken en verwijderen van documenten.
Documenten bijvoegen
Documenten toevoegen aan een aankoopfactuur kan rechtstreeks vanuit Aankoopfacturen.
Selecteer de factuur waaraan je een document wilt toevoegen.
Klik op Document bijvoegen.
Er wordt een venster geopend waarin je de bijlage(n) kan uploaden door documenten te slepen of de bestandsverkenner te gebruiken.
Elk bijgevoegd document verschijnt in het venster.
Tip: Je kunt ook op de drie puntjes in de kolom Acties klikken en vervolgens op Document toevoegen.
Documenten downloaden, bekijken of verwijderen
Zodra je documenten hebt toegevoegd aan een aankoopfactuur, kan je deze gemakkelijk downloaden, bekijken of verwijderen:
Vanuit het dialoogvenster voor uploaden (stap #3 hierboven).
Vanuit de factuurgegevens, in het gedeelte Bijlagen, door op de drie puntjes naast een bijlage te klikken.
FAQ
Welke bestandstypen kan ik toevoegen aan een inkoopfactuur?
Je kan elk standaard bestandstype bijvoegen, zoals PDF-, JPEG-, PNG-, Microsoft Word- of Microsoft Excel-bestanden.
Is er een limiet aan het aantal bijlagen of de grootte ervan?
Ja, zowel het aantal als de grootte van de bijlagen is beperkt. Je kan maximaal XX bestanden per factuur bijvoegen, met een maximale grootte van XX MB per bestand. Als je meer of grotere bestanden moet bijvoegen, kan je overwegen om ze te comprimeren in een ZIP-archief voordat je ze bijvoegt.
Wie kan de bijgevoegde documenten zien?
Elke gebruiker met toegang tot Aankoopfacturen kan de bijlagen bekijken.