Het correct registreren van betalingen voor je facturen is cruciaal voor het bijhouden van een nauwkeurige financiële administratie. Deze handleiding helpt je bij het markeren van facturen als betaald in Banqup, zodat je aankoopfacturen up-to-date en overzichtelijk blijven.
Ga naar Aankoopfacturen.
Selecteer de factuur of facturen die je als betaald wilt markeren en klik vervolgens op Markeer als > Als 'betaald' markeren.
A modal opens where you can indicate:
Betaalmethode
Referentienummer betaling (optioneel)
Te betalen bedrag
Betaaldatum
Extra commentaar
Nadat je op Als betaald markeren hebt geklikt, verandert de status van de factuur of facturen in Betaald of Gedeeltelijk betaald, afhankelijk van het betalingsbedrag.
Een aankoopfactuur weigeren of betwisten
Als een factuur van een leverancier niet correct is, kan je er rechtstreeks vanuit de factuur op reageren:
Klik op Weigeren als je de factuur zo niet zal betalen. De status wordt Geweigerd.
Klik op Betwisten als je een vraag hebt en het wil bespreken voor je beslist. De status wordt Betwist.
Bij beide acties kies je een reden en kan je een optionele opmerking toevoegen. De beschikbare redenen zijn: Onjuist btw-tarief, Niet-conform, Onjuiste ontvanger, Onbekende transactie, Onbekende uitgever en Contract beëindigd.
Eens jij en je leverancier het hebben opgelost, klik je op Oplossen bij de factuur om ze terug naar haar betaalstatus te zetten (meestal Onbetaald), waar je ze kan betalen.
Regels en limieten
Gedeeltelijke betalingen: wanneer je één factuur als betaald markeert, kan je een gedeeltelijk bedrag invoeren. Dat bedrag mag niet hoger zijn dan het openstaande saldo van de factuur. Het openstaande saldo daalt met wat je invoert, en de status wordt Gedeeltelijk betaald tot het volledige bedrag is geregistreerd.
Meerdere facturen tegelijk markeren: wanneer je meerdere facturen selecteert en als betaald markeert, registreert het systeem een volledige betaling voor elke factuur. Elke geselecteerde factuur wordt Volledig betaald met een openstaand saldo van 0. Wil je een gedeeltelijk bedrag registreren, markeer die factuur dan afzonderlijk.
Markeren als onbetaald: je kan een factuur alleen als onbetaald markeren als ze nu Gedeeltelijk betaald of Volledig betaald is. Dit verwijdert de manuele betaling die je registreerde en herberekent het openstaande saldo.
FAQ
Kan ik een “Als betaald markeren” actie ongedaan maken als ik een fout heb gemaakt?
Ja, je kan deze actie ongedaan maken door de factuur te selecteren en te kiezen voor Als onbetaald markeren.
Kan ik automatische statusupdates voor betalingen instellen?
Ja, facturen die rechtstreeks via Banqup worden betaald, worden automatisch gemarkeerd als betaald. Voor betalingen buiten het platform om moet je de status handmatig bijwerken zoals beschreven in deze handleiding.