Het correct registreren van betalingen voor je facturen is cruciaal voor het bijhouden van een nauwkeurige financiële administratie. Deze handleiding helpt je bij het markeren van facturen als betaald in Banqup, zodat je aankoopfacturen up-to-date en overzichtelijk blijven.
Ga naar Aankoopfacturen.
Selecteer de factuur of facturen die je als betaald wilt markeren en klik vervolgens op Markeer als > Als 'betaald' markeren.
A modal opens where you can indicate:
Betaalmethode
Referentienummer betaling (optioneel)
Te betalen bedrag
Betaaldatum
Extra commentaar
Nadat je op Als betaald markeren hebt geklikt, verandert de status van de factuur of facturen in Betaald of Gedeeltelijk betaald, afhankelijk van het betalingsbedrag.
Opmerking: Facturen kunnen ook worden gemarkeerd als Geweigerd. Je moet dan een reden kiezen voor het weigeren van het document en er kan een optionele opmerking worden toegevoegd. Je kunt geweigerde facturen later nog steeds markeren als Goedgekeurd.
FAQ
Kan ik een “Als betaald markeren” actie ongedaan maken als ik een fout heb gemaakt?
Ja, je kan deze actie ongedaan maken door de factuur te selecteren en te kiezen voor Als onbetaald markeren.
Kan ik automatische statusupdates voor betalingen instellen?
Ja, facturen die rechtstreeks via Banqup worden betaald, worden automatisch gemarkeerd als betaald. Voor betalingen buiten het platform om moet je de status handmatig bijwerken zoals beschreven in deze handleiding.