Betaaldiensten in Banqup stroomlijnen hoe je leveranciers betaalt en hoe je betaald wordt door klanten, allemaal vanaf één centraal platform.
Wat krijg je met Betalingen?
Word sneller betaald
Wanneer je facturen via e-mail verzendt (naast Peppol), voegt Banqup automatisch een "Betaal nu"-knop en een QR-code toe. Klanten kunnen direct en zonder moeite betalen via hun voorkeursmethode zoals Bancontact, kredietkaarten of via hun bank.
Betaal meerdere facturen in één transactie
Selecteer verschillende facturen van diverse leveranciers en betaal ze allemaal tegelijk in één enkele transactie. Je kan bovendien overal betalingen uitvoeren dankzij de mobiele app.
Automatische reconciliatie
Wanneer je betaalt of betaald wordt via Banqup, wordt de status van de factuur automatisch bijgewerkt. Je hoeft niet langer handmatig bankafschriften te controleren om te zien welke facturen betaald zijn.
Gedetailleerde rapportage
Je ontvangt gedetailleerde transactierapporten (vergelijkbaar met CODA-bestanden) met volledige betalingsreferenties, tegenpartijgegevens en transactiesamenvattingen voor een eenvoudige boekhoudkundige verwerking.
Met Betalingen verminder je het administratieve werk. Je hoeft niet meer in te loggen op je bankrekeningen om te zien of je betalingen hebt ontvangen; Banqup doet dit voor jou en werkt de status van je facturen automatisch bij.
Hoe voeg je Betalingen toe aan je abonnement?
Betaaldiensten zijn beschikbaar als onderdeel van het Optimum-plan.
Stap 1: Upgrade naar het Optimum-plan
Als je al een Optimum-plan hebt, kan je deze stap overslaan.
Klik op je bedrijfsnaam (rechtsboven).
Selecteer Instellingen.
Klik op Abonnement.
Klik op Abonnement upgraden.
Selecteer het Optimum-plan en kies het aantal documenten per jaar dat je nodig hebt.
Vink het vakje aan om te bevestigen dat het om een terugkerend abonnement gaat met automatische betalingen.
Klik op Doorgaan. Je nieuwe plan wordt onmiddellijk geactiveerd met een pro rata prijs voor de resterende dagen van je facturatiecyclus.
Stap 2: Voltooi de verificatie (KYC)
Voordat je de betaaldiensten kan gebruiken, moet je een eenmalig verificatieproces doorlopen. Dit is wettelijk verplicht om een veilige betalingsverwerking te garanderen.
Wat heb je nodig:
Een bewijs van oprichting van je bedrijf.
Persoonlijke gegevens en identiteitsdocumenten van de wettelijke vertegenwoordigers en UBO's.
Eén handtekening van een wettelijke vertegenwoordiger.
Als jij de wettelijke vertegenwoordiger bent, kan je direct tekenen tijdens de onboarding. Zo niet, dan kan je met één klik een uitnodiging tot ondertekening naar de betreffende persoon sturen.
Verificatiestappen
Ga naar Uitgaande betalingen. (Als de app nog niet geïnstalleerd is in je omgeving, lees dan hier hoe je dit doet.)
Klik op Voltooi de onboarding.
Volg de instructies op het scherm om:
Je bedrijfsidentiteit te verifiëren.
De vereiste documentatie te uploaden.
Informatie te verstrekken over wettelijke vertegenwoordigers en UBO's.
Digitale handtekeningen te verzamelen van wettelijke vertegenwoordigers.
Verificatietermijn: Na indiening duurt de verificatie doorgaans tot twee werkdagen. Je ontvangt een e-mailbevestiging zodra je verificatie is goedgekeurd.
Stap 3: Wat je kan doen na de goedkeuring
Zodra je verificatie is goedgekeurd, kan je profiteren van de vele voordelen van Betalingen. Hier is wat aanbevolen literatuur om vertrouwd te raken met Betalingen:
Wat is een Banqup Business Account?
Facturen betalen
Sneller betaald worden met betaallinks
Externe bankrekeningen koppelen
Enriched Movement Reports: transactiegegevens raadplegen
FAQ
Hoe lang duurt de verificatie?
Zodra je de verificatieaanvraag met alle vereiste documenten hebt ingediend, duurt het doorgaans tot twee werkdagen om dit te voltooien.
Kan ik Banqup al gebruiken voordat de verificatie van de betalingen is voltooid?
Ja! Je kan Banqup onmiddellijk gebruiken om facturen en documenten te beheren. Betaaldiensten worden pas beschikbaar nadat de verificatie is voltooid.
Moet ik de verificatie opnieuw doen als ik meerdere omgevingen (spaces) heb?
De verificatie gebeurt per juridische entiteit. Als je verschillende omgevingen dochterondernemingen zijn onder dezelfde juridische entiteit, hoef je de verificatie niet opnieuw te doen. Als het verschillende juridische entiteiten zijn, heeft elke entiteit een eigen verificatie nodig.
Wat is het verschil tussen een Banqup Business Account en een gekoppelde bankrekening?
Je Banqup Business Account is een speciale betaalrekening die bij Betalingen wordt geleverd. Gekoppelde bankrekeningen zijn je bestaande externe bankrekeningen die je met Banqup verbindt voor extra flexibiliteit. Je kan vanaf beide types rekeningen betalen.
Kan ik meerdere facturen tegelijk betalen?
Ja. Je kan meerdere facturen van verschillende leveranciers selecteren en ze allemaal in één transactie betalen. Wanneer je betaalt met een gekoppelde bankrekening, wordt de betaling verwerkt via je Banqup Business Account om de bulkverwerking mogelijk te maken.
Zijn betaallinks veilig?
Ja. Betaallinks maken gebruik van encryptie op bankniveau en fraudebescherming. Alle transacties voldoen aan de wettelijke vereisten voor digitale betalingen.
Kunnen klanten me nog steeds betalen als ze de betaallink niet gebruiken?
Absoluut. Betaallinks zijn een extra optie voor gebruiksgemak. Klanten kunnen nog steeds betalen via de methoden die je normaal accepteert (overschrijving, contant, enz.).
Welke betaalmethoden kunnen klanten gebruiken?
Klanten kunnen betalen via Bancontact, iDEAL, kredietkaarten/debetkaarten of directe bankoverschrijvingen via het portaal van hun bank.
Verandert het toevoegen van betaaldiensten mijn maandelijkse abonnementskost?
Betaaldiensten zijn inbegrepen in het Optimum-plan. Controleer je abonnementsinstellingen voor de prijsdetails die op jouw specifieke situatie van toepassing zijn.
Kan ik de betaaldiensten later weer verwijderen als ik ze niet meer nodig heb?
Ja, je kan je plan op elk moment downgraden. Wijzigingen gaan in op je volgende verlengingsdatum.
Wat zijn Enriched Movement Reports?
Dit zijn gedetailleerde transactiebestanden met volledige informatie over elke transactie op je betaalrekeningen. Ze zijn vergelijkbaar met CODA-bestanden en kunnen in boekhoudsoftware worden geïmporteerd voor reconciliatie.
Moet ik facturen handmatig als betaald markeren?
Nee. Wanneer je facturen betaalt via Banqup of wanneer klanten betalen via betaallinks/QR-codes, wordt de factuurstatus automatisch bijgewerkt.