Je kan meerdere aankoopfacturen in één actie betalen met je gekoppelde bankrekeningen zonder je Banqup Business Account handmatig op te laden. Deze functie biedt hetzelfde gemak dat al beschikbaar is bij het betalen van meerdere facturen met je Banqup Business Account, maar werkt nu ook rechtstreeks met je externe bank.
Waarom facturen in bulk betalen
Betaal meerdere facturen in één transactie
Vermijd inloggen bij je bank voor elke factuur afzonderlijk
Verminder handmatig werk en het risico om een leverancier te vergeten
Automatische verdeling naar meerdere leveranciers zonder extra stappen
Hoe het werkt
Wanneer je meerdere facturen selecteert en betaalt met een gekoppelde bankrekening, hangt wat er daarna gebeurt af van of je bank batchbetalingen via open banking ondersteunt.
Als je bank batchbetalingen ondersteunt
De batchbetaalfunctie van je bank verwerkt de groep facturen rechtstreeks, via Banqup. Je keurt de hele batch in één keer goed bij je bank, en je bank betaalt elke leverancier rechtstreeks: het geld loopt dus niet via je Banqup Business Account.
Als je bank geen batchbetalingen ondersteunt
Je facturen worden toch betaald. Banqup gebruikt zijn eigen stroom om bulkbetaling mogelijk te maken:
Het totaalbedrag van de geselecteerde facturen wordt van je bankrekening afgeschreven.
Het ingezamelde bedrag wordt bijgeschreven op je Banqup Business Account.
Het geld wordt vervolgens verdeeld naar de bankrekening van elke leverancier op basis van de facturen die je hebt geselecteerd.
Dit zorgt ervoor dat leveranciers correct worden betaald, ook al werd de betaling in één actie gestart.
Omdat de betaling in twee fases gebeurt, zie je:
Eén afschrijving op je externe bankrekening (voor het totaalbedrag)
Eén bijschrijving op je Banqup Business Account (voor hetzelfde totaalbedrag)
Meerdere uitgaande betalingen van je Banqup Business Account naar de individuele leveranciers.
Dit is normaal en geeft aan dat de betalingsstroom correct werkt.
Een informatiebanner verschijnt op het overzichtsscherm van de betaling wanneer deze stroom wordt gebruikt, zodat je altijd weet hoe je geld wordt verwerkt.
Hierdoor kan Banqup ook met vertrouwen de betalingsstatus van je facturen bijwerken in de Transactieradar.
Wanneer het geld de leveranciers bereikt
Als je bank geen batchbetalingen ondersteunt, is dit de gebruikelijke timing zodra je de betaling bij je bank hebt geautoriseerd:
De overschrijving van je bank naar Banqup hangt af van de verwerkingstijd van je bank (meestal 1 tot 2 werkdagen)
Zodra het bedrag op je Banqup Business Account staat, duren de uitbetalingen aan leveranciers meestal tot 1 werkdag.
Het hele proces duurt over het algemeen 2 werkdagen, uitzonderlijk tot 3 dagen.
Als je bank de batch native verwerkt, volgt de betaling de eigen verwerkingstijd van je bank.
FAQ
Worden facturen als betaald gemarkeerd direct na autorisatie?
De status wordt bijgewerkt naarmate het geld door het proces beweegt. Ze worden als betaald gemarkeerd zodra de overschrijving naar leveranciers is voltooid.
Betekent dit dat ik mijn Banqup Business Account niet meer nodig heb?
Nee. Je Banqup Business Account maakt nog steeds deel uit van het proces omdat het de herverdeling van geld naar leveranciers mogelijk maakt.