In de app Belastingconfiguratie pas je Banqup Tax Validation aan je eigen producten, facturen en rapportering aan. In dit artikel lees je voor wie de app bedoeld is, hoe je eigen instellingen samenwerken met de standaard belastingregels en waarvoor elke sectie van de app dient.
Wie gebruikt Belastingconfiguratie
Belastingconfiguratie hoort bij Tax Scan en Tax Connect. Wanneer je je abonneert, activeert ons team de app in je space en helpt het je bij de opzet. Om te starten, neem je contact op met ons salesteam via [email protected].
De app is bedoeld voor belastingspecialisten en integratoren. De standaard belastingregels werken waar mogelijk meteen, maar in de praktijk is er altijd wat configuratie nodig: bijvoorbeeld om je eigen producten te herkennen of om de belastingcodes toe te voegen die je boekhouding gebruikt.
Hoe standaardregels en je eigen instellingen samenwerken
De meeste secties van de app hebben twee tabbladen:
Admin: de standaard belastinginhoud, beheerd door Banqup. Je kan die bekijken, maar niet wijzigen.
Klant: de inhoud die je zelf voor je space maakt.
Wanneer de engine de belasting berekent, kijkt hij eerst naar je inhoud in Klant. Als je inhoud het geval niet dekt, gebruikt hij de standaardinhoud in Admin. Om een geval anders te behandelen dan de standaardregels, voeg je je eigen inhoud toe in plaats van de standaardinhoud te wijzigen.
Waarvoor elke sectie dient
Land-specifieke inhoud
De standaard belastingregels per land, bijvoorbeeld waar een transactie belast wordt en wanneer een nultarief geldt. Gebruik deze sectie om op te zoeken hoe de engine een land behandelt.
Producten
Productregister: de lijsten met belastingproducten die de engine herkent. Je kan je eigen register maken en met Productmapping je eigen productcodes of -omschrijvingen aan belastingproducten koppelen.
Mappings overschrijven: regels die in bepaalde situaties een ander belastingproduct kiezen, bijvoorbeeld voor één land of vanaf een bepaalde datum.
Aangepaste regels
Invoerregels: vullen de transactiegegevens aan of verbeteren ze voordat de belasting berekend wordt, bijvoorbeeld door een ontbrekend land in te vullen.
Uitvoerregels: passen het resultaat aan nadat de belasting berekend is, bijvoorbeeld om een specifiek tarief toe te passen.
Territoriumbepaling: de standaardregels die bepalen welk territorium geldt wanneer een regio anders belast wordt dan het land. Dit is standaardinhoud.
Opzoektabellen: lijsten met waarden, zoals klant- of productcodes, die je regels kunnen controleren.
Bronregels: vertellen de engine waar hij een waarde, zoals een land, kan vinden wanneer een veld leeg is.
Factuur
Factuurtekst: de wettelijke teksten die voor een bepaald resultaat op een factuur moeten staan, zoals een vermelding van verlegging.
Belastingcodes: koppelen elk belastingresultaat aan de code die je boekhouding of rapportering gebruikt.
Transactiememo
Configuratie memo: de berichten die de engine aan een resultaat kan toevoegen, om het uit te leggen of om het te markeren voor controle.
Memoregels: bepalen wanneer elk bericht toegevoegd wordt.
Export-/importconfiguratie
Exporteer je configuratie. Veel secties hebben ook een knop Exporteren die hun inhoud als Excel-bestand downloadt.
De meeste regels gebruiken dezelfde bouwstenen: een Voorwaarde die bepaalt wanneer de regel geldt en een Actie die zegt wat hij wijzigt. Regels hebben ook geldigheidsdata, zodat je een wijziging op voorhand kan voorbereiden.
Je configuratie testen
Een wijziging in Belastingconfiguratie verandert het belastingresultaat van elke transactie waarop ze van toepassing is. Test je scenario's voordat je erop vertrouwt:
Wacht na het opslaan enkele seconden, zodat de wijziging verwerkt wordt.
Open de Belastingsimulator en vul een transactie in waarop je wijziging effect zou moeten hebben. Controleer of het resultaat is wat je verwacht.
Test ook een transactie waarop je wijziging geen effect zou mogen hebben, om zeker te zijn dat ze niet te ruim toegepast wordt.
Goed om te weten: De engine controleert al je regels in volgorde, niet alleen de eerste die overeenkomt. Een latere regel kan wijzigen wat een eerdere regel deed. Als een resultaat je verrast, controleer dan de volgorde van je regels.
FAQ
Kan ik de standaardinhoud in Admin wijzigen?
Nee. De inhoud in Admin is alleen-lezen. Om een geval anders te behandelen, voeg je je eigen inhoud toe in het tabblad Klant: die wordt vóór de standaardinhoud gebruikt.
Moet ik iets configureren voordat ik begin?
Meestal wel. De standaardregels dekken de gewone gevallen, maar de meeste bedrijven moeten minstens hun eigen producten mappen en hun eigen belastingcodes toevoegen. Ons team helpt je daarbij wanneer je start.
Kan ik een configuratie importeren uit een bestand?
Nee. Je kan inhoud exporteren als Excel-bestand, maar de app importeert geen bestanden. Je voegt inhoud rechtstreeks in de app toe en wijzigt ze daar.
Wat betekent ITX?
ITX is het belastingtype waarmee de engine werkt: indirecte belastingen zoals btw. Je ziet het naast landen en belastingproducten.