Verbinden Sie Banqup mit Zenvoices, um Ihre Rechnungen automatisch an Ihr Buchhaltungspaket zu senden. Dieser Leitfaden führt Sie durch den Aktivierungsprozess und die erforderlichen Berechtigungen.
Voraussetzungen
Before connecting, ensure you have:
Appropriate permissions in Zenvoices:
Zugriff auf API > Posteingang
API > Unternehmen > Listenzugriff
Ihren Unternehmenscode aus Zenvoices.
Administratorenzugang auf beiden Plattformen.
Hinweis: Berechtigungen können in Zenvoices unter Verwalten > Organisation > Benutzer konfiguriert werden.
Schritt-für-Schritt-Aktivierung
Gehen Sie zum Banqup Store:
Über den App Launcher, indem Sie auf Mehr entdecken klicken.
Oder:
Indem Sie auf den Namen Ihres Unternehmens oben rechts auf Ihrem Bildschirm klicken und dann auf Raum verwalten > Erweiterungen > Mehr entdecken klicken.
Suchen Sie nach Zenvoices:
Suchen Sie in der Liste der Erweiterungen nach Zenvoices.
Oder:
Verwenden Sie die Suchleiste, um die Erweiterung zu finden.
Installieren Sie die Erweiterung:
Klicken Sie auf die Zenvoices-Erweiterung und dann auf Installieren.
Bestätigen Sie auf dem nächsten Bildschirm, dass Sie mit der Installation fortfahren möchten.
Konfigurieren Sie die Verbindung durch Eingabe von:
Benutzername
Kennwort
Organisationscode
Unternehmenscode (zu finden in Zenvoices unter Verwalten > Organisation -> Unternehmen)
Geben Sie die Authentifizierungsdaten ein
Klicken Sie auf Konfiguration speichern. Die Installation ist nun abgeschlossen und Sie können Ihre Banqup-Rechnungen in Zenvoices empfangen.
Wichtige Hinweise
Der Unternehmenscode ist Ihr eindeutiger Identifikator in Zenvoices.
Der Verbindungsstatus kann im Space Erweiterungen überwacht werden.
Sobald die Verbindung hergestellt ist, werden die Dokumente automatisch exportiert.
Fehlersuche
Häufige Probleme bei der Einrichtung
Unzureichende Berechtigungen in Zenvoices.
Falscher Buchungskreis.
Authentifizierungsfehler.
So überprüfen Sie die Berechtigungen
Melden Sie sich bei Zenvoices an.
Gehen Sie zu Verwalten > Organisation > Benutzer.
Klicken Sie auf das Listensymbol neben Ihrem Benutzer.
Überprüfen Sie, ob die erforderlichen Berechtigungen aktiviert sind.
FAQs
Kann ich mehrere Unternehmen verbinden?
Ja, jeder Banqup-Space kann mit dem entsprechenden Zenvoices-Unternehmen verbunden werden.
Was geschieht mit den vorhandenen Dokumenten?
Nur neue Dokumente werden synchronisiert, nachdem die Verbindung konfiguriert wurde.
Wie kann ich feststellen, ob die Verbindung funktioniert?
Sie können überprüfen, ob Ihre Rechnungen an Zenvoices weitergeleitet werden.