Note : cet article s’adresse aux utilisateurs de l’Espace Business. Si vous êtes comptable, veuillez plutôt consulter l’article dans la section Intégrations pour comptables.
Connectez Banqup avec Zenvoices pour envoyer automatiquement vos factures à votre package comptable. Ce guide vous accompagne dans le processus d'activation et les permissions requises.
Prérequis
Avant de vous connecter, assurez-vous d'avoir :
Accès administrateur sur Banqup et Zenvoices.
Les permissions appropriées dans Zenvoices :
API > Inbox
API > Company > List
Note : Les permissions peuvent être configurées dans Zenvoices sous Gérer > Organisation > Utilisateurs.
Activation étape par étape
Cliquez sur le nom de votre espace en haut à droite et choisissez Paramètres. Sous Administration, cliquez sur Extensions, puis sur Découvrir plus.
Recherchez "Zenvoices".
Installez l'extension.
Configurez la connexion en saisissant :
Nom d'utilisateur
Mot de passe
Code organisation
Sélectionnez votre entreprise dans la liste Code entreprise. La liste affiche les entreprises de votre organisation Zenvoices par nom, dans l'ordre alphabétique.
Fournissez les détails d'authentification
Cliquez sur Enregistrer la configuration. L'installation est terminée et vous pouvez commencer à recevoir vos factures Banqup dans Zenvoices.
Notes importantes
Le code entreprise est votre identifiant unique dans Zenvoices
Le statut de la connexion peut être surveillé dans la zone Extensions
Les documents commenceront à être exportés automatiquement une fois connecté
Dépannage
Problèmes courants de configuration
Permissions insuffisantes dans Zenvoices.
Mauvaise entreprise sélectionnée dans la liste Code entreprise.
Erreurs d'authentification.
Comment vérifier les permissions
Connectez-vous à Zenvoices.
Allez dans Gérer > Organisation > Utilisateurs.
Cliquez sur l'icône liste à côté de votre utilisateur.
Vérifiez que les permissions requises sont activées.
Questions fréquentes
Puis-je connecter plusieurs entreprises ?
Oui, chaque espace Banqup peut être connecté à son entreprise Zenvoices correspondante.
Que se passe-t-il avec les documents existants ?
Seuls les nouveaux documents seront exportés après la configuration de la connexion.
Comment savoir si la connexion fonctionne ?
Vous pouvez vérifier si vos factures arrivent bien dans Zenvoices.
J'ai configuré Zenvoices en saisissant mon code entreprise. Dois-je le configurer à nouveau ?
Non. Les connexions configurées auparavant continuent de fonctionner telles quelles. La liste des entreprises est utilisée lors de la configuration d'une connexion.