Banqup archive automatiquement vos documents pour vous aider à respecter les obligations légales tout en gardant vos documents financiers organisés et accessibles. La période d'archivage varie selon votre forfait d'abonnement.
Périodes d'archivage par type de forfait
Forfait gratuit
Les documents sont archivés pendant 12 mois à partir de leur date d'importation
Après 12 mois, les documents sont automatiquement supprimés de votre compte
Forfaits payants
Les documents sont archivés pendant 10 ans pour répondre aux exigences légales belges
La période de 10 ans commence à la fin de la période imposable à laquelle les documents se rapportent
Cela assure la conformité avec les réglementations fiscales et comptables belges
Contexte légal
La loi belge exige que les entreprises conservent leurs documents financiers (factures, notes de crédit et documents connexes) pendant 10 ans après la période imposable à laquelle ils se rapportent. La période d'archivage de nos forfaits payants est conçue pour vous aider à respecter automatiquement cette obligation légale.
Conseils pour la gestion des documents
Vérifiez régulièrement votre archive de documents pour vous assurer que les documents importants sont conservés
Téléchargez les documents importants avant la fin de la période d'archivage
Envisagez de passer à un forfait payant si vous avez besoin d'un archivage prolongé
Notes importantes
Une fois les documents supprimés de l'archive, ils ne peuvent pas être récupérés
Des options d'exportation sont disponibles pour télécharger vos documents avant l'expiration de votre archive
Questions fréquentes
Puis-je prolonger la période d'archivage sur le forfait gratuit ?
Oui, vous pouvez passer à un forfait payant à tout moment pour étendre votre période d'archivage à 10 ans.
Puis-je supprimer manuellement des documents archivés ?
Oui, vous pouvez supprimer des documents de votre archive à tout moment, quel que soit votre type de forfait. La suppression de documents archivés est une action permanente et ne peut pas être annulée.