Les services de paiement dans Banqup simplifient la manière dont vous payez vos fournisseurs et dont vous êtes payé par vos clients, le tout depuis une plateforme centrale.
Ce que vous obtenez avec les Paiements
Soyez payé plus rapidement
Lorsque vous envoyez des factures par e-mail (en plus de Peppol), Banqup inclut automatiquement un bouton « Payer maintenant » et un code QR. Les clients peuvent payer instantanément et sans effort via leur méthode de paiement préférée, comme Bancontact, les cartes de crédit ou via leur banque.
Payez plusieurs factures en une seule transaction
Sélectionnez plusieurs factures de différents fournisseurs et payez-les toutes en une seule fois. Vous pouvez également effectuer des paiements de n'importe où grâce à l'application mobile.
Réconciliation automatique
Lorsque vous payez ou êtes payé via Banqup, le statut de la facture est mis à jour automatiquement. Plus besoin de suivi manuel ou de vérification des relevés bancaires pour confirmer quelles factures sont payées.
Rapports de transaction détaillés
Vous obtenez également des rapports de transaction détaillés (similaires aux fichiers CODA) qui incluent les références de paiement complètes, les détails de la contrepartie et les résumés de transaction pour une réconciliation comptable facilité.
Avec les Paiements, vous réduisez le travail administratif. Pas besoin de vous connecter à vos comptes bancaires pour voir si vous avez reçu des paiements, Banqup le fait pour vous et met à jour automatiquement le statut de vos factures.
Comment ajouter les Paiements à votre abonnement
Les services de paiement sont disponibles dans le cadre du forfait Optimum.
Étape 1 : Passer au forfait Optimum
Si vous êtes déjà sur le forfait Optimum, vous pouvez ignorer cette étape.
Cliquez sur le nom de votre entreprise (en haut à droite).
Sélectionnez Paramètres.
Cliquez sur Abonnement.
Cliquez sur Adapter l'abonnement.
Sélectionnez le forfait Optimum et choisissez le nombre de documents par an dont vous avez besoin.
Cochez la case pour confirmer qu'il s'agit d'un abonnement récurrent avec paiements automatiques.
Cliquez sur Continuer. Votre nouveau forfait s'active immédiatement avec un tarif au prorata pour les jours restants de votre cycle de facturation.
Étape 2 : Compléter la vérification (KYC)
Avant de pouvoir utiliser les services de paiement, vous devez passer par un processus de vérification unique. Ceci est requis par les réglementations financières pour garantir un traitement sécurisé des paiements.
Ce dont vous aurez besoin :
Une preuve d'immatriculation de votre société.
Les données personnelles et les documents d'identité des représentants légaux de la société et des UBO (bénéficiaires effectifs).
Une signature d'un représentant légal.
Si vous êtes le représentant légal, vous pouvez signer directement pendant l'intégration. Sinon, vous pouvez envoyer une invitation à signer à la personne concernée en un clic.
Étapes de vérification
Allez dans Paiements sortants. (Si l'application n'est pas encore installée dans votre espace, lisez ici comment l'installer).
Cliquez sur Terminer l'inscription.
Suivez les instructions à l'écran pour :
Vérifier l'identité de votre entreprise.
Télécharger la documentation requise.
Fournir des informations sur les représentants légaux et les UBO.
Recueillir les signatures numériques des représentants légaux.
Délai de vérification : Une fois soumis, la vérification prend généralement jusqu'à deux jours ouvrables. Vous recevrez une confirmation par e-mail lorsque votre vérification sera approuvée.
Étape 3 : Ce que vous pouvez faire après l'approbation de la vérification
Une fois votre vérification approuvée, vous pouvez profiter des nombreux avantages des Paiements. Voici quelques lectures suggérées pour vous familiariser avec les Paiements :
Qu'est-ce qu'un compte professionnel Banqup ?
Payer des factures
Être payé plus rapidement grâce aux liens de paiement
Lier des comptes bancaires externes
Enriched Movement Reports : obtenir les détails des transactions
FAQ
Combien de temps prend la vérification ?
Une fois que vous avez soumis votre demande de vérification avec tous les documents requis, le processus prend généralement jusqu'à deux jours ouvrables.
Puis-je commencer à utiliser Banqup avant d'avoir terminé la vérification des paiements ?
Oui ! Vous pouvez utiliser Banqup pour gérer vos factures et documents immédiatement. Les services de paiement ne deviennent disponibles qu'une fois la vérification terminée.
Dois-je refaire la vérification si j'ai plusieurs espaces ?
La vérification se fait par entité légale. Si vos différents espaces sont des filiales sous la même entité légale, vous n'aurez pas besoin de recommencer. S'il s'agit d'entités légales différentes, chacune nécessite sa propre vérification.
Quelle est la différence entre un compte professionnel Banqup et un compte bancaire lié ?
Votre compte professionnel Banqup est un compte de paiement dédié fourni avec les Paiements. Les comptes bancaires liés sont vos comptes bancaires externes existants que vous connectez à Banqup pour plus de flexibilité. Vous pouvez payer à partir de l'un ou l'autre type de compte.
Puis-je payer plusieurs factures à la fois ?
Oui. Vous pouvez sélectionner plusieurs factures de différents fournisseurs et les payer toutes en une seule transaction. Lors d'un paiement avec un compte bancaire lié, le paiement est traité via votre compte professionnel Banqup pour permettre la distribution groupée.
Les liens de paiement sont-ils sécurisés ?
Oui. Les liens de paiement utilisent un cryptage de niveau bancaire et une protection contre la fraude. Toutes les transactions répondent aux exigences réglementaires pour les paiements numériques.
Les clients pourront-ils toujours me payer s'ils n'utilisent pas le lien de paiement ?
Absolument. Les liens de paiement sont une option de commodité supplémentaire. Les clients peuvent toujours payer par les méthodes que vous acceptez normalement (virement bancaire, espèces, chèque, etc.).
Quels modes de paiement les clients peuvent-ils utiliser ?
Les clients peuvent payer via Bancontact, iDEAL, cartes de crédit/débit ou virements bancaires directs via le portail de leur banque.
L'ajout des services de paiement modifie-t-il le coût de mon abonnement mensuel ?
Les services de paiement sont inclus dans le forfait Optimum. Vérifiez vos paramètres d'abonnement pour voir les détails des tarifs correspondant à votre situation spécifique.
Puis-je supprimer les services de paiement plus tard si je n'en ai plus besoin ?
Oui, vous pouvez rétrograder votre forfait à tout moment. Les changements prennent effet à votre prochaine date de renouvellement.
Que sont les « Enriched Movement Reports » ?
Il s'agit de fichiers de transaction détaillés qui incluent des informations complètes sur chaque transaction de vos comptes de paiement. Ils sont similaires aux fichiers CODA et peuvent être importés dans un logiciel de comptabilité pour la réconciliation.
Dois-je marquer manuellement les factures comme payées ?
Non. Lorsque vous payez des factures via Banqup ou lorsque des clients paient via des liens de paiement/codes QR, le statut de la facture est mis à jour automatiquement.