Lorsque vous travaillez avec des fournisseurs et des clients dans Banqup, vous devrez stocker leurs coordonnées bancaires pour le traitement des paiements. Avec ces informations enregistrées, vous pouvez effectuer rapidement des paiements, gérer différents comptes à diverses fins et définir des paramètres par défaut pour chaque partenaire afin d'assurer des transactions efficaces.
Ajouter un compte bancaire
Vous pouvez ajouter un compte bancaire lors de l'ajout d'un nouveau partenaire commercial. Les étapes ci-dessous se concentrent sur l'ajout d'un compte bancaire à un partenaire commercial existant.
Pour ajouter des informations de compte bancaire pour un partenaire commercial existant :
Allez dans Partenaires commerciaux.
Double cliquez sur le partenaire dont vous souhaitez ajouter les coordonnées bancaires.
Naviguez vers l'onglet Comptes bancaires.
Cliquez sur Ajouter un compte bancaire.
Saisissez les informations du compte bancaire. Le formulaire s'adapte au Pays que vous sélectionnez, afin que vous ne remplissiez que les champs pertinents :
Pour les pays de la zone euro, l'IBAN vous est demandé et Banqup remplit automatiquement la banque et le BIC.
Pour les pays avec plusieurs formats bancaires (comme le Royaume-Uni), sélectionnez le Schéma de compte de paiement (par exemple IBAN ou ANB) avant de saisir le Numéro de compte.
Pour les autres régions, le formulaire affiche les champs locaux, tels que Routing Number pour les États-Unis ou Sort Code pour le Royaume-Uni.
Cliquez sur Ajouter pour enregistrer.
Ajouter des comptes de fournisseurs internationaux
Lorsque vous travaillez avec des fournisseurs en dehors de la zone euro, le formulaire de compte bancaire se met automatiquement à jour pour saisir les bonnes informations pour ce pays, afin que les virements aboutissent sans erreur de validation. Vous pouvez également créer le compte directement lors d'un paiement sortant : tout nouveau compte bancaire saisi pendant le paiement d'un fournisseur est enregistré dans le profil de ce partenaire au bon format.
Remarques importantes
Vous pouvez ajouter plusieurs comptes bancaires pour un partenaire si nécessaire.
Les coordonnées bancaires peuvent être modifiées.
Les champs affichés dépendent du Pays sélectionné. Utilisez le menu déroulant Schéma de compte de paiement pour basculer entre les formats lorsque plusieurs sont pris en charge (par exemple, IBAN ou ANB au Royaume-Uni).
Questions fréquentes
Puis-je ajouter des comptes bancaires pour les fournisseurs et les clients ?
Oui, vous pouvez ajouter des coordonnées bancaires pour tout type de partenaire commercial dans votre compte Banqup.
Puis-je modifier les coordonnées bancaires après les avoir enregistrées ?
Oui, vous pouvez mettre à jour les coordonnées bancaires à tout moment en retournant au profil du partenaire commercial, en naviguant vers l'onglet Comptes bancaires et en sélectionnant le compte que vous souhaitez modifier.