Enregistrer les clients de votre cabinet comptable sur le réseau Peppol permet l’envoi et la réception de factures électroniques conformes aux normes internationales. En tant que cabinet comptable, vous pouvez activer Peppol directement depuis la plateforme une fois que vous avez obtenu les mandats signés de vos clients.
Étape 1 : Confirmer les mandats signés
Avant d’activer Peppol, vous devez confirmer que vous détenez les mandats signés de vos clients.
Comment faire :
Allez dans Clients.
Cliquez sur Confirmer les mandats signés.
Dans la fenêtre pop-up, cochez Je confirme avoir reçu les mandats signés de ces clients pour leur activation de la facturation électronique.
Cliquez sur Confirmer pour finaliser cette étape.
Étape 2 : Activer la e-facturation pour vos clients
Une fois les mandats confirmés, deux situations possibles :
Clients inactifs : ils seront automatiquement enregistrés sur Peppol lorsqu’ils créeront leur espace Banqup (si vous avez complété l’étape 1). Aucune action supplémentaire n’est requise de votre part.
Clients actifs : vous devez les enregistrer sur Peppol. Voici comment :
Allez dans votre liste de Clients actifs.
Sélectionnez les clients confirmés à l’étape 1.
Cliquez sur Activer la facturation électronique.
Les clients sélectionnés sont maintenant enregistrés sur Peppol et prêts à échanger des factures électroniques.
Points importants
Vous devez disposer d’un mandat signé valide pour chaque client avant activation.
Vous pouvez sélectionner et activer plusieurs clients en même temps.
Questions fréquentes
Dois-je enregistrer tous mes clients sur Peppol ?
Non. Seulement ceux qui ont signé un mandat pour déléguer l’activation. Vos clients peuvent aussi s’enregistrer eux-mêmes via leur espace Banqup Business.
Puis-je activer Peppol pour un client sans mandat signé ?
Non. Un mandat signé est légalement obligatoire.
Puis-je activer plusieurs clients en même temps ?
Oui, tant que vous disposez des mandats signés pour chacun.