Ce mois-ci, vous découvrez une nouvelle façon d'effectuer des virements internationaux, une gestion plus intelligente de la Inbox, ainsi que des améliorations dans la gestion de vos partenaires commerciaux. Voici les nouveautés.
Nouvelles fonctionnalités
Effectuez des virements internationaux directement depuis Banqup
Vous pouvez désormais effectuer des virements internationaux directs vers des bénéficiaires dans leur devise locale, le tout depuis votre Banqup Business Account. Lorsque vous initiez un virement, Banqup récupère le taux de change en temps réel et affiche le montant converti ainsi que les frais avant validation. Le formulaire s'adapte au pays de destination (par exemple, les numéros ABA Routing pour les États-Unis, les IBAN pour la zone euro), ce qui vous permet de ne saisir que les informations nécessaires.
Ajoutez des destinataires en copie (CC) à vos factures et devis par e-mail
Vos canaux de diffusion par e-mail prennent désormais en charge l'ajout de plusieurs destinataires en copie (CC) pour les factures et les devis. Ajoutez autant d'adresses CC que nécessaire. Banqup vérifie le format en temps réel afin que vous repériez les erreurs de saisie avant l'envoi.
Choisissez parmi une liste d'unités plus large et plus intelligente dans vos factures
Le sélecteur d'unités dans Création de Document affiche désormais une liste par défaut des 40 unités les plus courantes, ainsi qu'une section Plus d'unités contenant plus de 200 options supplémentaires conformes à Peppol. Vous pouvez rechercher une unité par son nom traduit ou par son code Peppol officiel, et toute saisie est validée par rapport à la liste complète des unités Peppol. Pour l'instant, seules les 40 unités par défaut sont traduites.
Améliorations
Une gestion plus intelligente de la Inbox
Les documents non valides sont signalés avec le statut Rejeté. Un double-clic sur une ligne ouvre le document pour traitement (ou son journal d'activités si l'état est déjà Erreur ou Traité), et toutes les pièces jointes PDF reçues par e-mail sont prises en charge automatiquement.Avertissement pour les e-mails non délivrés
Lorsqu'un e-mail envoyé à une adresse de livraison est rejeté, une icône d'avertissement apparaît à côté de l'adresse dans l'onglet Canaux de livraison. Survolez l'icône pour afficher les détails du dernier échec de livraison.Options de téléchargement améliorées pour les documents
Téléchargez les brouillons de devis, factures de vente et notes de crédit directement depuis leurs applications respectives, ou depuis l'écran d'édition lorsque vous ouvrez un document. Le menu de téléchargement distingue désormais clairement le PDF visuel du format électronique structuré (UBL), et indique quel fichier est l'Original.Nouveaux paramètres dans Création de Document
Vous pouvez désormais activer ou désactiver les notes Avis de pénalité, Conditions de paiement et remise, ou Conditions de paiement depuis les paramètres de Création de Document.Marquez les fournisseurs comme de confiance depuis le Document processor
Vous pouvez désormais marquer un fournisseur comme de confiance (ou retirer ce statut) directement depuis les détails d'un document, sans quitter le document. Ce même menu vous permet également de modifier les coordonnées du client ou du fournisseur, de gérer les canaux de diffusion et de changer le partenaire assigné sur les documents non structurés.Retour clair sur les paiements internationaux
Banqup vous avertit immédiatement si un bénéficiaire se trouve dans un pays sous sanctions ou non pris en charge, et affiche des messages d'erreur précis lorsqu'un paiement ne peut pas être traité. Après le virement, l'aperçu Radar des Transactions indique les frais de conversion de devises et le montant de la facture dans sa devise d'origine, et les frais de conversion prélevés à la source sont suivis séparément des frais de paiement standard.
Votre avis compte
Vous avez des suggestions pour Banqup ? Nous serions ravis de vous entendre ! Contactez-nous via la messagerie (située en bas à droite de cette page web) pour nous faire part de vos idées et de vos réflexions.