Opgelet: Dit artikel is bedoeld voor Business Space-gebruikers.
Ben je accountant?
Lees dan het artikel in de sectie Integraties voor accountants.
Verbind Banqup met Zenvoices om je facturen automatisch naar je boekhoudpakket te sturen. Deze handleiding leidt je door het activeringsproces en de vereiste machtigingen.
Vereisten
Voordat je verbinding maakt, moet je ervoor zorgen dat je:
Beheerderstoegang in beide platforms hebt.
De juiste machtigingen in Zenvoices: hebt
API > Upload & inlezen
API > Administraties > Lijst opvragen
Opmerking: Machtigingen kunnen in Zenvoices worden geconfigureerd onder Beheer > Organisatie > Gebruikers.
Stap voor stap activeren
Klik rechtsboven op de naam van je space en kies Instellingen. Klik onder Beheer op Extensies en daarna op Ontdek meer.
Zoek “Zenvoices”.
Klik op de Zenvoices-extensie en daarna op Installeren.
Bevestig de installatie wanneer gevraagd.
Configureer de verbinding door in te voeren:
Gebruikersnaam
Wachtwoord
Organisatiecode
Selecteer je bedrijf in de lijst Bedrijfscode. De lijst toont de bedrijven van je Zenvoices-organisatie op naam, in alfabetische volgorde.
Geef verificatiegegevens op
Klik op Configuratie opslaan. De installatie is voltooid en je kunt beginnen met het ontvangen van je Banqup-facturen in Zenvoices.
Belangrijke opmerkingen
De bedrijfscode is jouw unieke identificatiecode in Zenvoices.
De verbindingsstatus kan worden gecontroleerd in het Extensies-gedeelte.
Documenten worden automatisch geëxporteerd zodra ze verbonden zijn.
Problemen oplossen
Veelvoorkomende problemen bij de installatie
Onvoldoende rechten in Zenvoices.
Het verkeerde bedrijf geselecteerd in de lijst Bedrijfscode.
Authenticatiefouten.
Machtigingen controleren
Log in bij Zenvoices.
Ga naar Beheer > Organisatie > Gebruikers.
Klik op het lijstpictogram naast jouw gebruiker.
Controleer of de vereiste machtigingen zijn ingeschakeld.
FAQ
Kan ik meerdere bedrijven koppelen?
Ja, elke Banqup-ruimte kan worden verbonden met het bijbehorende Zenvoices-bedrijf.
Wat gebeurt er met bestaande documenten?
Alleen nieuwe documenten worden geëxporteerd nadat de verbinding is geconfigureerd.
Hoe weet ik of de verbinding werkt?
Je kunt controleren of je facturen worden doorgestuurd naar Zenvoices.
Ik heb Zenvoices ingesteld door mijn bedrijfscode in te typen. Moet ik het opnieuw instellen?
Nee. Verbindingen die eerder werden ingesteld, blijven gewoon werken. De bedrijvenlijst wordt gebruikt wanneer je een verbinding instelt.