Koppel de Banqup Business Space van je klanten (vanuit je Partner Space) aan Zenvoices om automatisch hun facturen te exporteren naar hun boekhoudpakket. Deze gids legt je de activatie en vereiste rechten uit.
Stap 1: Voorwaarden
Voor je de koppeling maakt, zorg dat je hebt:
Beheerdersrechten in zowel Banqup als Zenvoices.
De juiste rechten in Zenvoices:
API > Upload & inlezen
API > Administraties > Lijst opvragen
Rechten kan je instellen in Zenvoices via Beheer > Omgeving > Gebruikers.
Je Organisatiecode.
Stap 2: De extensie installeren
Open de app launcher vanuit je Partner Space en klik op Ontdek meer.
Zoek “Zenvoices”.
Klik op de Zenvoices-extensie en daarna op Installeren.
Bevestig de installatie wanneer gevraagd.
Stap 3: De extensie configureren
Om de koppeling af te ronden, vul je de volgende gegevens in vanuit Zenvoices:
Gebruikersnaam
Wachtwoord
Organisatiecode
Klik op Configuratie opslaan.
Je krijgt een bevestiging dat de installatie geslaagd is en de facturen uit Banqup worden automatisch geëxporteerd.
Stap 4: De extensie activeren voor een klant
Nu de extensie ingesteld is, moet je die activeren voor specifieke klanten:
Ga naar Klanten.
Dubbelklik op een klant.
Ga naar het tabblad Integraties.
Klik op Integratie toevoegen.
Selecteer Zenvoices.
Bevestig of pas de configuratie van stap 3 aan.
Vul de Administratiecode van je klant in.
Klik op Configuratie opslaan.
Zenvoices ontkoppelen
Als je de Zenvoices-integratie voor al je klanten wil uitschakelen:
Ga naar de Zenvoices-extensie in Banqup.
Klik op Beheren.
Zet de instelling Actief uit.
Bevestig je keuze.
Opmerkingen
De Bedrijfscode is de unieke identificatie van je klant in Zenvoices.
Documenten worden automatisch geëxporteerd voor facturen die goedgekeurd of verzonden zijn na de activatie.
De originele documenten blijven in Banqup, ook na de export naar Zenvoices.
FAQ
Kan ik meerdere bedrijven koppelen?
Ja, elk Banqup Space kan gekoppeld worden aan het bijhorende Zenvoices-bedrijf.
Wat gebeurt er met bestaande documenten?
Enkel nieuwe documenten worden geëxporteerd na het instellen van de koppeling.
Hoe weet ik of de koppeling werkt?
Controleer in Zenvoices of facturen vanuit Banqup correct binnenkomen.