Koppel de Banqup Business Space van je klanten (vanuit je Partner Space) aan Pingwin om automatisch hun documenten te exporteren. In deze gids lees je hoe je de koppeling instelt met je Pingwin-gegevens.
Stap 1: De extensie installeren
Open de app launcher vanuit je Partner Space.
Klik op Ontdek de Banqup Store.
Zoek "Pingwin".
Klik op Installeren.
Bevestig dat de gegevens van je Banqup-ruimte gebruikt mogen worden.
Stap 2: De extensie configureren
Om de koppeling tussen Banqup en Pingwin af te ronden, heb je enkele gegevens uit het Pingwin-account nodig :
API-sleutel
Log in op de Pingwin desktopclient.
Ga naar Bestandsinstellingen.
Zoek de API-sleutel in de bestandsparameters.
CLID (Client ID)
Vraag de CLID rechtstreeks aan bij Pingwin :
Stuur een email naar [email protected].
Vraag de CLID van je klant.
Bewaar de CLID voor de configuratie.
Eens je alle gegevens hebt, vul je ze in bij Banqup en klik je op Configuratie opslaan. Je krijgt een bevestiging dat de installatie geslaagd is.
Stap 3: De extensie activeren voor een klant
Nu de extensie ingesteld is, kan je die activeren voor specifieke klanten:
Ga naar Klanten.
Dubbelklik op een klant.
Ga naar het tabblad Integraties.
Klik op Integratie toevoegen.
Selecteer Pingwin.
Je configuratie van stap 2 verschijnt. Klik op Configuratie opslaan om die te gebruiken (je kan ze vervangen indien nodig).
Vul de Administratie-ID van die klant in*.
* Zo vind je de Administratie-ID van een klant:
Open de Pingwin desktopclient.
Ga naar Bestandsinstellingen.
Selecteer Bestandsinformatie.
Je vindt de Bestands-ID rechts bovenaan.
Pingwin ontkoppelen
Als je de Pingwin-integratie voor al je klanten wil uitzetten:
Ga naar de extensie in Banqup.
Klik op Beheren.
Zet de instelling Actief uit.
Bevestig je keuze.
Opmerkingen
Het exporteren van documenten gebeurt automatisch voor documenten die goedgekeurd of verzonden zijn na de activatie van de extensie.
De originele documenten blijven in Banqup, ook na de export naar Pingwin.
FAQ
Hoe krijg ik mijn CLID?
Je moet een email sturen naar [email protected] om je unieke CLID aan te vragen.
Kan ik oude documenten exporteren?
Nee, enkel documenten die goedgekeurd of verzonden zijn na de activatie van de extensie worden geëxporteerd.
In welk formaat worden documenten geëxporteerd?
Documenten worden geëxporteerd in Peppol BIS 3.0 UBL-formaat.