Koppel de Banqup Business Space van je klanten (vanuit je Partner Space) aan Exact Online om automatisch hun documenten te exporteren. Zo komen je documenten vlot en zonder problemen in Exact Online terecht.
Stap 1: De extensie installeren
Open de app launcher vanuit je Partner Space.
Klik op Ontdek de Banqup Store.
Zoek "Exact Online".
Klik op Installeren.
Bevestig de toegangsrechten.
Stap 2: De extensie configureren
Om de koppeling tussen Banqup en Exact Online af te ronden:
Klik op Aanmelden met Exact Online en log in.
Na afloop krijg je een bevestiging dat de installatie geslaagd is.
Belangrijk
Door een beperking in de Exact Online API blijft enkel de laatste verbinding geldig. Gebruik dus dezelfde verbinding voor alle Exact Online-integraties.
Stap 3: De extensie activeren voor een klant
Nu de extensie ingesteld is, moet je die activeren voor specifieke klanten:
Ga naar Klanten.
Dubbelklik op een klant.
Ga naar het tabblad Integraties.
Klik op Integratie toevoegen.
Selecteer Exact Online.
Bevestig of pas de configuratie van stap 2 aan.
Vul de Bedrijfscode in (die vind je in Exact Online).
Klik op Configuratie opslaan.
Opmerkingen over accounts
Exact Online laat maar één account per Banqup-ruimte toe.
Als je meerdere Banqup-ruimtes koppelt aan hetzelfde Exact Online-account, wordt de vorige koppeling verbroken en moet je die handmatig opnieuw instellen.
Wil je meerdere Banqup-ruimtes koppelen? Gebruik dan voor elk een ander Exact Online-account.
Exact Online ontkoppelen
Als je de Exact Online-integratie voor al je klanten wil uitzetten:
Ga naar de Exact Online-extensie in Banqup.
Klik op Beheren.
Zet de instelling Actief uit.
Bevestig je keuze.
Opmerkingen
Het exporteren van documenten gebeurt automatisch voor documenten die goedgekeurd of verzonden zijn na de activatie van de extensie.
De originele documenten blijven in Banqup, ook na de export naar Exact Online.
FAQ
Kan ik oude documenten exporteren?
Nee, enkel documenten die na de activatie van de extensie in je Banqup-ruimte aankomen worden geëxporteerd.
In welk formaat worden documenten geëxporteerd?
Documenten worden geëxporteerd in Peppol BIS 3.0 UBL-formaat.