In dit artikel vind je definities en uitleg van de belangrijkste termen en concepten die je tegenkomt tijdens het gebruik van het Banqup-platform. Door vertrouwd te raken met deze termen kan je efficiënter door het platform navigeren en de functies en functionaliteit beter begrijpen.
Apps: Banqup werkt met verschillende apps. Met elke app kan je een aspect van je space beheren. Bijvoorbeeld: aankoopfacturen, verkoopfacturen, betalingen, documentmaker, abonnementen, etc. Je kan ook meer apps toevoegen via de Banqup Store om je Banqup-ervaring aan te passen en te verbeteren.
App launcher: Het menupictogram (weergegeven als een raster van stippen) waarmee je snel toegang hebt tot al je Banqup-apps en de Banqup Store. Zie het als je app-overzicht waar je elke app kan vinden en openen die beschikbaar is in je space.
Banqup Business-account: Dit is de bankrekening die bij je Banqup account hoort. Je gebruikt het om je leveranciers te betalen en geld te innen van je klanten. Je kan geld toevoegen en opnemen.
Banqup One: Met de mobiele app van Banqup kan je je identiteit online verifiëren op een veilige en betrouwbare manier. Je kan het gebruiken om in te loggen op Unifiedpost-toepassingen en om betalingen goed te keuren.
Banqup Terminal: De mobiele app waarmee je mobiele touch-free betalingen van je klanten kan accepteren.
Betaalrekening: Je Banqup Business-account of een bankrekening die je aan Banqup hebt gekoppeld.
Hoofdmenu: Het menu in de rechterbovenhoek van je scherm (met je bedrijfs- en gebruikersnaam) opent een dropdown met persoonlijke en administratieve opties. Van hieruit kan je:
Je gebruikersprofiel openen.
Bedrijfsinstellingen beheren.
Een nieuwe space aanmaken
De helpdesk openen
De pagina Over Banqup bekijken
Afmelden van jouw space
OCR: Optical Character Recognition is een technologie die de tekst uit een afbeelding haalt en omzet in gegevens (bedrijfsinformatie, bedragen, bankrekening, enz.) die gebruikt kunnen worden in je facturen. Die gegevens worden gebruikt om e-facturen te maken en om meerdere mogelijkheden van de aangeboden diensten mogelijk te maken (bijv. betalingen, boekhouding, financiering).
Peppol: Een beveiligd digitaal netwerk waarmee bedrijven en overheidsorganisaties eenvoudig facturen en andere zakelijke documenten kunnen uitwisselen. Steeds meer overheden verplichten bedrijven om hun factuur via het Peppol-netwerk te versturen.
Banqup maakt het gemakkelijk om je facturen via Peppol te verzenden en te ontvangen, zodat je bedrijf altijd compliant blijft zonder gedoe.
Space: Je Banqup-space is de plek waar je alles met betrekking tot je bedrijf beheert: facturen, betalingen, financiering, enz. Als je meerdere bedrijven of vestigingseenheden hebt, zal elk zijn eigen space hebben zodat je ze onafhankelijk kan beheren.
UBL: De XML-bestandsuitwisselingsstandaard voor zakelijke documenten (zoals facturen). Met deze standaard kunnen verschillende bedrijven documenten uitwisselen die compatibel zijn met hun respectieve systemen omdat ze de informatie bevatten die vereist is voor dit formaat (bijvoorbeeld naam, adres, bedrijfsnummer, bankrekening, factuurinformatie, ...). Een factuur in UBL-formaat kan dus worden gelezen en geïnterpreteerd door boekhoudpakketten.
XML: Bestandsextensie waarin informatie wordt ingedeeld in tags op basis van hun aard. Met deze bestanden kunnen verschillende systemen bestanden delen die door elkaar kunnen worden gelezen en begrepen dankzij een structuur die aangeeft wat de informatie is.