Banqup biedt een Partner Space aan professionals en bedrijven die met klanten op het platform werken. Afhankelijk van of je een accountant bent, een commerciële partner die doorverwijst (referral), een reseller die de facturatie beheert, of een systeemintegrator die Banqup koppelt aan de andere software van je klanten, ziet jouw Partner Space er net iets anders uit en werkt deze ook anders. Dit artikel legt uit wat elk type Partner Space inhoudt, zodat je weet wat je van de jouwe kan verwachten.
Accounting partner
Als accountant is jouw Partner Space gebouwd rond het beheren van jouw toegang tot de documenten van je klanten. Zodra een klant jouw uitnodiging accepteert, wordt hun Business Space gekoppeld aan jouw Partner Space. Je krijgt toegang tot hun documenten en Enriched Movement Reports, en je kan de instellingen beheren om hun bestanden te exporteren naar jouw cloud, servers en boekhoudpakket(ten). Stel je software in en koppel je die voor je klanten, zonder hun boekhouding te doen? Lees dan de sectie System integrator partner hieronder.
Wat je kan doen:
Klanten uitnodigen en onboarden.
Klantdocumenten bekijken en verwerken (aankoopfacturen, verkoopfacturen/ontvangstbewijzen, Enriched Movement Reports).
Boekhoudkundige integraties instellen voor elke klant (bijv. Exact Online, Yuki, Dropbox).
Klanten registreren voor e-invoicing op het Peppol-netwerk.
Teamleden van jouw accountantskantoor toewijzen aan specifieke klanten.
Klantabonnementen beheren: je betaalt in hun naam of de klant betaalt zelf.
Je kan alleen klanten uitnodigen in dezelfde regio als jouw Partner Space.
Referral partner
Als referral partner is het jouw rol om bedrijven kennis te laten maken met Banqup. Wanneer klanten die je hebt doorverwezen een abonnement nemen, ontvang je een commissie op hun abonnementsinkomsten als dank voor het uitbreiden van het netwerk.
Wat je kan doen:
Nieuwe klanten uitnodigen voor Banqup: handmatig, via een importlijst of door een unieke uitnodigingslink te delen.
De abonnementsstatus van je actieve klanten bekijken.
De Peppol-registratiestatus van elke klant bekijken, alleen-lezen, in de klantenlijst en in de klantdetails
Hoe commissies werken: Commissies worden berekend op basis van de abonnementsinkomsten van je actieve klanten. Momenteel beheert jouw Banqup-contactpersoon de commissierapporten handmatig; een geautomatiseerd overzicht in jouw Partner Space staat op de planning (roadmap).
Belangrijke opmerkingen
Referral partners kunnen alleen nieuwe bedrijven uitnodigen voor Banqup. Als het bedrijf dat je uitnodigt al een Banqup-account heeft, wordt de uitnodiging geweigerd en verschijnt de klantstatus als Uitnodiging geweigerd. Dit is anders dan bij Reseller partners, die zowel nieuwe als bestaande bedrijven kunnen uitnodigen (zie de sectie Reseller partner hieronder).
Je hebt geen toegang tot klantdocumenten, integraties of gegevens. Jouw Partner Space is uitsluitend gericht op klantenwerving.
Reseller partner
Als reseller partner neem je de facturatie voor je klanten op jou. Je nodigt klanten uit op Banqup (nieuw of bestaand) en beheert hun abonnementen rechtstreeks. Banqup stuurt jou elke maand één geconsolideerde factuur voor al je actieve klanten, en je factureert je klanten zelf buiten het platform om. In ruil daarvoor ontvang je een korting op de abonnementsprijzen.
Wat je kan doen:
Klanten uitnodigen en koppelen (nieuwe of bestaande bedrijven).
Betalen voor de abonnementen van al je actieve klanten.
Een maandelijks overzicht bekijken van wat je per klant betaalt in het rapport "Abonnementen – voor klanten", of op de detailpagina van elke klant.
De Peppol-registratiestatus van elke klant bekijken, alleen-lezen, in de klantenlijst en in de klantdetails
Belangrijke opmerkingen
Je betaalt altijd voor de abonnementen van je klanten; er is geen optie voor klanten om zelf te betalen.
Een bedrijf kan slechts aan één reseller partner tegelijk worden gekoppeld. Als een bedrijf al een actieve reseller partner heeft, krijgen ze de keuze om verder te gaan met de nieuwe reseller (de klantstatus voor de huidige reseller wordt dan "verloren"), of om bij de huidige reseller te blijven (de klantstatus verandert niet).
Je hebt geen toegang tot klantdocumenten, integraties of andere gegevens
System integrator partner
Als system integrator partner help je je klanten om Banqup te koppelen aan de andere software die ze gebruiken, zoals een ERP of een CRM. Je zorgt voor de installatie en houdt de koppeling daarna werkend. Sommige integraties zijn licht, andere vragen consultancywerk en API-koppelingen op maat. In jouw Partner Space wordt dit segment weergegeven als Systeemintegrator.
Jouw Partner Space geeft je dezelfde tools als een accounting partner: je nodigt klanten uit, krijgt toegang tot hun documenten en gegevens, installeert integraties en beheert hun abonnementen. Het verschil zit in je rol. Een accounting partner doet de boekhouding en de fiscale opvolging. Als systeemintegrator neem je de technische kant op je en ondersteun je je klanten op het platform.
Wat je kan doen:
Klanten uitnodigen en onboarden: één per één, via een importlijst of door een registratielink te delen.
Toegang krijgen tot de documenten en gegevens van je actieve klanten.
Integraties installeren en configureren voor elke klant.
Ga naar space gebruiken om een gebruikersaccount te krijgen in de Business Space van een klant en er rechtstreeks te werken.
Teamleden toewijzen aan specifieke klanten, ook met de rol Systeemconsultant, die volledige toegang geeft tot de gegevens van die klant.
Per klant beslissen of jij het abonnement betaalt of de klant zelf.
Het abonnement van een klant wijzigen of stopzetten, en bekijken wat je per klant gefactureerd krijgt in het rapport "Abonnementen – voor klanten".
Hoe de facturatie werkt: Je kan de facturatie per klant instellen (via de detailpagina van een klant) of een Configuratiesjabloon gebruiken (wat activatie in bulk eenvoudiger maakt), in de instellingen van de app Klanten.
Als jij betaalt, factureert Banqup jou de abonnementen van je klanten met een korting op de catalogusprijs. Je klant ziet welk abonnement hij heeft, maar niet wat het kost. Je factureert je klant zelf, aan je eigen prijs, buiten het platform.
Als de klant betaalt, wordt hij rechtstreeks gefactureerd en kan je een commissie ontvangen, afhankelijk van je overeenkomst met Banqup.
Belangrijke opmerkingen
Voor een klant aan jou wordt gekoppeld, bevestigt hij op een toestemmingsscherm dat je volledige toegang krijgt tot zijn gegevens.
Een klant kan tegelijk meerdere system integrator partners hebben. Slechts één partner kan een abonnement betalen. Als een andere partner al betaalt, verschijnt het abonnement als Betaald door partner en kan je het niet bewerken.
Heeft je klant ook een reseller partner, dan behoudt de reseller de facturatierelatie. Je klant moet die partnerkoppeling eerst beëindigen voor jij voor zijn abonnement gefactureerd kan worden.
Heeft je klant ook een accounting partner die zijn abonnement betaalt, dan wordt dat abonnement stopgezet en start het abonnement dat jij toewijst.
Welk type partner ben je?
Functie | Accounting | Referral | Reseller | System integrator |
Toegang tot klantdocumenten | ✓ | - | - | ✓ |
Integraties instellen | ✓ | - | - | ✓ |
Klanten registreren voor e-invoicing | ✓ | - | - | ✓ |
Peppol-registratiestatus van klanten bekijken (alleen-lezen) | ✓ | ✓ | ✓ | - |
Teamleden toewijzen aan klanten | ✓ | - | - | ✓ |
Betalen voor klantabonnementen | Optioneel | - | Altijd | Optioneel |
Nieuwe klanten uitnodigen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Bestaande klanten koppelen | ✓ | - | ✓ | ✓ |
Abonnementsstatus klanten bekijken | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Commissie op abonnementen | - | ✓ | - | Als de klant betaalt |
Korting op abonnementen | ✓ (ITAA-leden) | - | ✓ | Als jij betaalt |
Volgende stappen
Voor accounting en system integrator partners: