Een Peppol documenttype geeft het elektronische formaat aan van een document dat via het Peppol netwerk wordt verstuurd. In België en de meeste Europese landen wordt primair de Peppol BIS 3 standaard gebruikt. Wanneer je via Peppol verbinding maakt met een handelspartner, kunnen verschillende soorten documenten worden uitgewisseld, afhankelijk van de mogelijkheden van hun systeem.
Hier lees je wat elk documenttype betekent en hoe het wordt gebruikt bij zakelijke transacties.
Documenttypes uitgelegd
Peppol BIS Billing UBL InvoiceV3
Het standaard elektronische factuurformaat in het Peppol netwerk. Dit is het digitale equivalent van een traditionele factuur, met alle noodzakelijke informatie zoals:
Artikelgegevens.
Bedragen en belastingberekeningen.
Betalingsinformatie.
Gegevens handelspartners.
Peppol BIS Billing UBL CreditNote V3
De standaardindeling voor creditnota's, gebruikt wanneer je:
Terugbetalingen verzorgen.
Factuurfouten corrigeren.
Kortingen toepassen na facturatie.
Eerdere facturen annuleren of aanpassen.
Peppol Message Level Response V3
Een automatisch antwoord dat aangeeft of:
Het document succesvol is ontvangen.
Er technische problemen waren.
Het formaat correct is. Dit helpt een betrouwbare documentlevering te garanderen.
Peppol Invoice Response V3
Een antwoord op bedrijfsniveau dat aangeeft:
Of de factuur is ontvangen.
Of hij aanvaard of geweigerd is.
Dat er eventuele problemen of afwijkingen waren.
Of er verwerkings- of bedrijfsstatus updates zijn.
Belangrijke opmerking:
Onthoud dat, hoewel alle documenttypes gestandaardiseerd zijn in het Peppol netwerk en elk een specifiek doel dient, je zakenpartners sommige of alle van deze formaten kunnen ondersteunen. Je kunt controleren welke documenttypes door elke partner worden ondersteund in het tabblad aanleverkanalen.