Peppol is een internationaal netwerk waarmee organisaties gestandaardiseerde e-facturen en andere zakelijke documenten kunnen uitwisselen. Het werd oorspronkelijk ontwikkeld voor openbare aanbestedingen in Europa, maar het wordt nu op grote schaal gebruikt voor veilige en efficiënte business-to-business (B2B) en business-to-government (B2G) transacties in België en daarbuiten, waarbij de naleving van zowel lokale als internationale regelgeving wordt gewaarborgd.
Nieuwe Belgische vereisten voor e-facturatie
Vanaf 1 januari 2026 vereist de Belgische wet dat alle B2B-facturen elektronisch worden uitgewisseld.
Dit betekent het volgende:
Papieren facturen worden niet langer geaccepteerd.
PDF-facturen die via e-mail worden verstuurd, voldoen niet aan de wet.
Alle bedrijven moeten gestructureerde elektronische facturen kunnen verzenden en ontvangen.
Peppol is het standaard en aanbevolen netwerk voor deze uitwisseling.
Hoe Banqup je compliant maakt
Als gecertificeerd Peppol-toegangspunt biedt Banqup alles wat je nodig hebt om aan de nieuwe vereisten te voldoen:
Voor het verzenden van facturen
Maak en verstuur gestructureerde e-facturen via Peppol.
Converteer jouw bestaande facturen naar compliant formaten.
Zorg ervoor dat jouw facturen elke zakenpartner op het netwerk bereiken.
De status van levering en verwerking volgen.
Voor het ontvangen van facturen
Ontvang en verwerk inkomende e-facturen automatisch.
Converteer inkomende documenten naar leesbare formaten.
Organiseer en sla facturen digitaal op.
Handhaaf de naleving van retentievereisten.
Aan de slag met Banqup
Stel jouw Banqup-account in
Configureer jouw Peppol-profiel
Start met het verzenden en ontvangen van compliant e-facturen
Beheer al je facturen op één plaats
FAQ
Wanneer moet ik er klaar voor zijn?
De vereiste start op 1 januari 2026. We raden aan om e-facturatie vroeg te implementeren om druk op het laatste moment te vermijden en zo een vlotte overgang te garanderen.
Heeft dit gevolgen voor alle Belgische bedrijven?
Ja, alle btw-plichtige bedrijven in België moeten aan deze verplichting voldoen.
Kan ik e-facturen naar buitenlandse bedrijven sturen via Peppol?
Ja. Peppol is een internationaal netwerk, dus je kan facturen sturen naar elke organisatie die een Peppol-ID heeft, ongeacht het land (zolang Peppol wordt ondersteund in dat land). Als het bedrijf echter niet is geregistreerd op Peppol, is het niet mogelijk en moet een traditionele factuur worden gebruikt.
Wat gebeurt er als ik er niet aan voldoe?
Niet-naleving kan boetes tot gevolg hebben en het kan zijn dat je zakenpartners je facturen niet meer kunnen accepteren.
Heb ik naast Banqup nog andere software nodig?
Nee, Banqup biedt alle benodigde tools om Peppol-conforme facturen te verzenden en ontvangen.
Geldt de verplichting van januari 2026 voor mijn internationale klanten (bijv. in Frankrijk of Nederland)?
Nee. Het verplichte gebruik van gestructureerde e-facturatie vanaf januari 2026 is alleen van toepassing op transacties tussen Belgische B2B- en B2G-entiteiten. Voor internationale klanten kan je facturen blijven sturen via e-mail of PDF, net zoals je nu doet. Als een buitenlandse klant echter op het Peppol-netwerk zit, kan je er nog steeds voor kiezen om hen een e-factuur te sturen via Banqup.
Mijn bedrijf bevindt zich in een sector met 0% btw (bijv. reizen). Ben ik vrijgesteld?
Nee. Elke B2B-transactie is onderworpen aan de verplichting, zelfs als het btw-tarief 0% is. Met Banqup kan je 0% of "Vrijgesteld" btw-regimes selecteren terwijl je toch het vereiste gestructureerde bestand verstuurt.
Ik ben een huisarts of werk voor een vzw. Ben ik verplicht om Peppol te gebruiken? Dit hangt af van je btw-statuut. In het algemeen geldt dat als je volledig vrijgesteld bent van btw onder Artikel 44, je mogelijk niet verplicht bent om e-facturen te verzenden. Je moet ze echter nog steeds kunnen ontvangen voor je bedrijfskosten via Peppol als je een KBO-nummer hebt. Gemengde vzw's moeten Peppol gebruiken voor B2B-verkopen. We raden je aan om je accountant te raadplegen om je specifieke status te bevestigen.
Wat is de volgende stap?