Je boekhoudkantoor kan klanten registreren op het Peppol-netwerk zodat ze e-facturen kunnen versturen en ontvangen volgens internationale standaarden. Als boekhoudkantoor kan je Peppol rechtstreeks activeren via het platform zodra je ondertekende mandaten van je klanten hebt.
Stap 1: Bevestig ondertekende mandaten
Voor je Peppol kan activeren, moet je bevestigen dat je de ondertekende mandaten van je klanten hebt.
Hoe doe je dat:
Ga naar Klanten.
Klik op Ondertekende mandaten bevestigen.
Vink in de pop-up Ik bevestig dat ik ondertekende mandaten heb ontvangen van deze klanten voor hun e-facturatie-activatie aan.
Klik op Bevestigen om deze stap af te ronden.
Stap 2: E-facturatie activeren voor klanten
Na bevestiging van de mandaten zijn er twee scenario’s:
Inactieve klanten: zij worden automatisch geregistreerd op Peppol zodra ze zich aanmelden bij Banqup (als je stap 1 al hebt afgerond). Je hoeft verder niets te doen.
Actieve klanten: die moet je zelf registreren op Peppol. Zo doe je dat:
Ga naar je lijst met Actieve klanten.
Selecteer de klanten die je in stap 1 bevestigd hebt.
Klik op E-facturatie activeren.
De geselecteerde klanten zijn nu geregistreerd op Peppol en klaar om e-facturen uit te wisselen.
Belangrijke opmerkingen
Je moet voor elke klant een geldig ondertekend mandaat hebben.
Je kan meerdere klanten tegelijk selecteren en activeren.
FAQ
Moet ik elke klant registreren op Peppol?
Nee. Alleen de klanten die een mandaat hebben ondertekend. Klanten kunnen zichzelf ook registreren via hun Banqup Business Space.
Kan ik Peppol activeren zonder mandaat?
Nee. Een ondertekend mandaat is wettelijk verplicht.
Kan ik meerdere klanten tegelijk activeren?
Ja, zolang je voor elk een mandaat hebt.