Naar de hoofdinhoud

Documenten exporteren naar e-mail

Eva avatar
Geschreven door Eva
Vandaag bijgewerkt

Opgelet: Dit artikel is bedoeld voor Business Space-gebruikers.

Ben je accountant?

Lees dan het artikel in de sectie Integraties voor accountants.

Wil je je documenten naar een specifiek e-mailadres sturen? De e-mailextensie stelt je in staat om documenten en Verrijkte Transactieoverzichten automatisch vanuit Banqup te exporteren naar gekozen e-mailadressen. Dit is vooral handig voor boekhoudpakketten die documentimport via e-mail ondersteunen.

De extensie installeren

  1. Open de app launcher.

  2. Zoek op "E-mail".

  3. Klik op Activeren.

  4. Voer het e-mailadres in voor verkoopfacturen.

  5. Voer het e-mailadres in voor aankoopfacturen.

  6. Klik op Configuraties opslaan.

Elke documentsoort kan naar een ander e-mailadres worden verzonden, waardoor je je documentstroom eenvoudig kan organiseren volgens jouw behoeften. Zodra de configuratie is ingesteld, stuurt de extensie automatisch documenten naar de opgegeven e-mailadressen in hun oorspronkelijke formaat.

De e-mailextensie werkt stil op de achtergrond en zorgt ervoor dat je documenten automatisch worden verzonden. Controleer de e-mailadressen zorgvuldig voordat je ze opslaat.

Loskoppelen

Als je de extensie wil loskoppelen:

  1. Ga naar de Email-extensie in Banqup.

  2. Klik op Beheren.

  3. Schakel de instelling Actief uit.

  4. Bevestig je beslissing.

FAQ

Kan ik naar meerdere e-mailadressen verzenden?
Op dit moment kan je één e-mailadres per documentsoort opgeven.

Welke documentsoorten worden ondersteund?
De extensie ondersteunt zowel verkoop- als aankoopfacturen.

Kan ik bepalen wanneer documenten worden verzonden?
Documenten worden automatisch verzonden zodra je ze in Banqup goedkeurt.


Was dit een antwoord op uw vraag?