Opgelet: Dit artikel is bedoeld voor Business Space-gebruikers.
Ben je accountant?
Lees dan het artikel in de sectie Integraties voor accountants.
Verbind je Banqup Business Space met Microsoft OneDrive om je zakelijke documenten en Verrijkte Transactieoverzichten automatisch te exporteren. Dankzij deze integratie komen je documenten vlot terecht in Microsoft OneDrive.
De extensie installeren
Open de app launcher.
Klik op Ontdek de Banqup Store.
Zoek OneDrive.
Klik op Installeren.
Bevestig de toegangsrechten.
Verbinden met Microsoft
Klik op Inloggen met OneDrive.
Geef Banqup toestemming om je Microsoft OneDrive te bewerken.
Je OneDrive-account is nu verbonden.
Hoe documenten worden opgeslagen in OneDrive
Zodra geactiveerd, worden goedgekeurde inkoopfacturen, verzonden verkoopfacturen en uitgebreide transactieoverzichten automatisch vanuit Banqup naar OneDrive geëxporteerd.
Je kan variabelen gebruiken om het uploadpad aan te passen.
Voor aankoop- en verkoopfacturen:
[external_id]→ De referentie uit het boekhoudpakket (zoals administratie-ID / klant-ID / bedrijfs-ID / enz.)[uen_number]→ Ondernemingsnummer[invoice_type]→ Aankopen of verkopen
Voor Verrijkte bewegingsrapporten:
Hetzelfde als hierboven ([external_id], [uen_number], [invoice_type])
[type]→ Type EMR-bestand (standaard « cod »)[year]→ Huidig jaar
Je kan ook gewoon de standaardpaden gebruiken:
Microsoft OneDrive loskoppelen
Ga in Banqup naar de extensie Microsoft OneDrive.
Klik op Beheren.
Zet de instelling Actief uit.
Bevestig je keuze.
Opmerkingen
Documenten worden automatisch geëxporteerd zodra ze goedgekeurd of verzonden zijn.
Originele documenten blijven beschikbaar in Banqup, ook na de export naar OneDrive.
FAQ
Kan ik documenten van vóór de installatie exporteren?
Nee, enkel documenten die na de activatie in je Banqup-omgeving toekomen worden geëxporteerd.
Is de verbinding veilig?
Ja, Banqup gebruikt het beveiligde authenticatieproces van Microsoft. Banqup bewaart je Microsoft-wachtwoord nooit en alle datatransfers zijn versleuteld.
In welk formaat worden de documenten geëxporteerd?
Documenten worden geëxporteerd in Peppol BIS 3.0 UBL-formaat.