Koppel de Banqup Business Space van je klanten (vanuit je Partner Space) met SFTP om automatisch hun documenten en Verrijkte Transactieoverzichten te exporteren. Zo gaan de documenten rechtstreeks naar hun boekhoudsysteem, wat tijd bespaart en manuele invoer vermindert.
Belangrijk
Om de SFTP-koppeling in te stellen heb je een SFTP-server nodig. Heb je die niet, neem dan contact op met je IT-dienstverlener.
Stap 1: De extensie installeren
Open de app launcher vanuit je Partner Space.
Klik op Ontdek de Banqup Store.
Zoek "SFTP".
Klik op Installeren.
Bevestig de toegangsrechten.
Selecteer de documenttypen die je wilt exporteren.
Stap 2: De extensie configureren
Vul de gegevens van de ontvangende SFTP-server in:
Gebruikersnaam: de gebruikersnaam van het SSH-account.
Wachtwoord: het wachtwoord van het SSH-account.
Host: de hostnaam of het IP-adres van de SFTP-server.
Poort: het poortnummer waarop de server SFTP-verbindingen aanvaardt.
Uploadpad: het map-pad waar facturen moeten worden geplaatst.
Je kan variabelen gebruiken in het pad om de documenten te organiseren.Voor inkoop- en verkoopfacturen:
[uen_number]→ Ondernemingsnummer[invoice_type]→ Aankopen of verkopen
Voor Verrijkte Transactieoverzichten:
Zelfde als hierboven ([external_id], [uen_number], [invoice_type])
[uen_number]→ Type bestand (standaard "cod")[year]→ Huidig jaar
Voorbeeldpad:
/invoice_import/[external_id]_[uen_number]/[invoice_type]
Klik op Configuraties opslaan. Je krijgt een bevestiging dat de installatie geslaagd is.
Stap 3: Serverconfiguratie
Om goed te werken, moet je server juist ingesteld zijn voor gebruikersrechten en IP-whitelisting (als je dat gebruikt).
Gebruikersrechten
Voor een correcte SFTP-export moet de SFTP-gebruiker de juiste rechten hebben op de map waar de bestanden naartoe gestuurd worden.
Op Linux-servers: de gebruiker moet eigenaar zijn van de map en de rechten moeten ingesteld zijn op 755 (lezen, schrijven en uitvoeren voor de eigenaar; lezen en uitvoeren voor anderen).
Op Windows-servers: de gebruiker moet Wijzigen- of Volledige toegang-rechten hebben op de doelmap.
Bestanden die via SFTP geüpload worden, krijgen automatisch rechten 664 (lezen en schrijven voor de eigenaar en groep; alleen lezen voor anderen).
IP-whitelisting
Als je IP-whitelisting gebruikt, moeten onze IP-adressen toegevoegd worden aan de firewall van de SFTP-server om een veilige verbinding op te zetten.
Whitelist deze IP’s:
18.156.159.72
18.157.141.1
3.127.17.114
Als deze niet toegestaan zijn, kunnen we geen verbinding maken met de server.
Stap 4: De extensie activeren voor een klant
Ga naar Klanten.
Dubbelklik op een klant.
Ga naar het tabblad Integraties.
Klik op Integratie toevoegen.
Selecteer SFTP.
Bevestig of pas de configuratie van stap 2 aan.
Klik op Doorgaan.
Opmerkingen
De SFTP-gebruiker moet schrijfrechten hebben.
De originele documenten blijven in Banqup, ook na de export naar SFTP.
FAQ
Wat gebeurt er als mijn SFTP-server tijdelijk onbeschikbaar is?
Banqup zal automatisch op regelmatige basis opnieuw proberen synchroniseren.
Verwijdert de synchronisatie met SFTP documenten uit Banqup?
Nee, er worden kopieën gemaakt op de SFTP-server. De originele documenten blijven in Banqup.
Kan ik oude documenten exporteren?
Nee, enkel documenten die goedgekeurd of verzonden zijn na de activatie van de extensie worden geëxporteerd.
In welk formaat worden documenten geëxporteerd?
Documenten worden geëxporteerd in Peppol BIS 3.0 UBL-formaat.