Opgelet: Dit artikel is bedoeld voor Business Space-gebruikers.
Ben je accountant?
Lees dan het artikel in de sectie Integraties voor accountants.
Verbind je Banqup-space met SFTP om je zakelijke documenten en Verrijkte Transactieoverzichten automatisch te exporteren. Deze integratie zorgt ervoor dat je documenten automatisch naar je boekhoudsysteem stromen, wat tijd bespaart en handmatige invoer vermindert.
Belangrijk
Om de SFTP connectie op te zetten, heb je een SFTP server nodig. Als je deze nog niet hebt, neem je best contact op met jouw eigen IT service provider.
Installeer de extensie
Open de app launcher.
Klik op Ontdek de Banqup Store.
Zoek naar "SFTP".
Klik op Installeer.
Bevestig de toegangsrechten.
Configuratiedetails
Om verbinding te maken met SFTP, moet je de gegevens van je ontvangende SFTP-server opgeven:
Gebruikersnaam: de gebruikersnaam van jouw SSH-account.
Wachtwoord: het wachtwoord van jouw SSH-account.
Host: de hostnaam of het IP-adres van de SFTP-server.
Poort: de poort waarop de server luistert voor SFTP-verbindingen.
Uploadpad: geef je eigen pad op waar de facturen moeten worden geüpload.
Tip: je kan variabelen gebruiken om het uploadpad aan te passen. De volgende variabelen zijn beschikbaar:
[uen_number] → Voor het bedrijfsnummer
[invoice_type] → Voor het type factuur: aankoop of verkoop
Voorbeeld van een pad met variabelen: /Invoice_import/[uen_number]/[invoice_type]
Sla je configuraties op. Vanaf nu worden de documenten die je goedkeurt automatisch geëxporteerd.
Serverconfiguratie
Om goed te werken, moet je server juist ingesteld zijn voor gebruikersrechten en IP-whitelisting (als je dat gebruikt).
Gebruikersrechten
Voor een correcte SFTP-export moet de SFTP-gebruiker de juiste rechten hebben op de map waar de bestanden naartoe gestuurd worden.
Op Linux-servers: de gebruiker moet eigenaar zijn van de map en de rechten moeten ingesteld zijn op 755 (lezen, schrijven en uitvoeren voor de eigenaar; lezen en uitvoeren voor anderen).
Op Windows-servers: de gebruiker moet Wijzigen- of Volledige toegang-rechten hebben op de doelmap.
Bestanden die via SFTP geüpload worden, krijgen automatisch rechten 664 (lezen en schrijven voor de eigenaar en groep; alleen lezen voor anderen).
IP Whitelisting
(Alleen als je IP Whitelisting gebruikt)
Voordat we gegevens naar je SFTP-server kunnen sturen, is het essentieel om onze IP-adressen te whitelisten in je netwerk- of firewallinstellingen. Deze stap is nodig om ervoor te zorgen dat ons systeem een veilige verbinding kan maken met jouw SFTP-server.
Voeg de volgende IP-adressen, waarvandaan we de gegevens zullen versturen, toe aan de whitelist van jouw SFTP-server:
18.156.159.72
18.157.141.1
3.127.17.114
Als deze adressen niet in de whitelist staan, kunnen we geen verbinding maken met jouw server en de gegevens niet verzenden. Zodra deze IP-adressen zijn gewhitelist, kunnen we verder gaan met het maken van de verbinding in deze handleiding.
FAQ
Wat gebeurt er als mijn SFTP-server tijdelijk niet beschikbaar is?
Banqup zal automatisch op regelmatige tijdstippen opnieuw proberen te exporteren.
Verwijdert het exporteren met SFTP documenten uit Banqup?
Nee, bij export worden kopieën van je documenten gemaakt op de SFTP-server. De originele documenten blijven in je Banqup-space.
Kan ik historische documenten exporteren?
Nee, alleen de documenten die zijn goedgekeurd of verzonden na het activeren van de extensie worden geëxporteerd.
In welk bestandsformaat worden de documenten geëxporteerd?
Documenten worden geëxporteerd in Peppol BIS 3.0 UBL-formaat.