Opgelet: Dit artikel is bedoeld voor Business Space-gebruikers.
Ben je accountant?
Lees dan het artikel in de sectie Integraties voor accountants.
Wil je je documenten naar een specifiek e-mailadres sturen? De e-mailextensie stelt je in staat om documenten en Verrijkte Transactieoverzichten automatisch vanuit Banqup te exporteren naar gekozen e-mailadressen. Dit is vooral handig voor boekhoudpakketten die documentimport via e-mail ondersteunen.
De extensie installeren
Open de app launcher.
Klik op Ontdek de Banqup Store.
Zoek op "E-mail".
Klik op Installeren.
Bevestig dat je begrijpt dat de extensie toegang krijgt tot gegevens van je space.
Installeer de vereiste apps (indien van toepassing).
Selecteer de documenttypes om te exporteren (aankopen, verkopen, verrijkte transactieoverzichten).
Selecteer het formaat waarin de geëxporteerde documenten moeten zijn.
Voer het e-mailadres in voor verkoopfacturen.
Voer het e-mailadres in voor aankoopfacturen.
Klik op Configuraties opslaan.
Elke documentsoort kan naar een ander e-mailadres worden verzonden, waardoor je je documentstroom eenvoudig kan organiseren volgens jouw behoeften. Zodra de configuratie is ingesteld, stuurt de extensie automatisch documenten naar de opgegeven e-mailadressen in hun oorspronkelijke formaat.
De e-mailextensie werkt stil op de achtergrond en zorgt ervoor dat je documenten automatisch worden verzonden. Controleer de e-mailadressen zorgvuldig voordat je ze opslaat.
Loskoppelen
Als je de extensie wil loskoppelen:
Ga naar de Email-extensie in Banqup.
Klik op Beheren.
Schakel de instelling Actief uit.
Bevestig je beslissing.
Opmerking
Als je exporteert naar software die werkt met een witte lijst van e-mailadressen, zorg er dan voor dat je [email protected] toevoegt om de bestanden te ontvangen.
FAQ
Kan ik naar meerdere e-mailadressen verzenden?
Op dit moment kan je één e-mailadres per documentsoort opgeven.
Welke documentsoorten worden ondersteund?
De extensie ondersteunt zowel verkoop- als aankoopfacturen.
Kan ik bepalen wanneer documenten worden verzonden?
Documenten worden automatisch verzonden zodra je ze in Banqup goedkeurt.