Opgelet: Dit artikel is bedoeld voor Business Space-gebruikers.
Ben je accountant?
Lees dan het artikel in de sectie Integraties voor accountants.
Verbind je Banqup-space met Dropbox om je bedrijfsdocumenten en Verrijkte Transactieoverzichten automatisch te exporteren. Deze integratie zorgt ervoor dat je documenten naadloos naar Dropbox worden doorgestuurd.
Installeer de extensie
Open de app launcher.
Klik op Ontdek de Banqup Store.
Zoek naar "Dropbox".
Klik op Installeren.
Bevestig de toegangsrechten.
Connecteer met Dropbox
Klik op Inloggen met Dropbox.
Na het inloggen kun je een waarschuwing van Dropbox krijgen. Klik op Doorgaan.
Sta Banqup toe om je Dropbox te bewerken.
Je Dropbox-account is nu verbonden. Je documenten worden geëxporteerd.
Belangrijke opmerkingen
Exporteren maakt kopieën van je documenten. De originelen blijven in Banqup.
Als je een document verwijdert in Dropbox, wordt het niet verwijderd uit Banqup.
Als je een document verwijdert in Banqup nadat het is geëxporteerd, blijft het in Dropbox staan.
Hoe documenten worden opgeslagen in Dropbox
Zodra je de integratie hebt geactiveerd, worden goedgekeurde aankoopfacturen en verzonden verkoopfacturen vanuit de Business space automatisch geëxporteerd met je Dropbox.
Documenten zijn georganiseerd in een duidelijke, logische mapstructuur die alles georganiseerd houdt per bedrijf en documenttype:
Invoice_import: Hoofdmap met alle bedrijfsdocumenten
Bedrijfsmappen: Benoemd met bedrijfsnaam en BTW-nummer (bijv. "John Doe Group_BE0123456789")
AP-map: Bevat inkoopfacturen
AR-map: Bevat verkoopfacturen
Individuele bestanden: Documenten met beschrijvende bestandsnamen (exportdatum + factuurnummer + uniek ID)
De mapstructuur ziet er zo uit:
Invoice_import/
├── John Doe Group_BE0123456789/
│ ├── AP/
│ │ ├── aankoopfactuur_001.xml
│ │ ├── aankoopfactuur_002.xml
│ │ └── aankoopfactuur_003.xml
│ └── AR/
│ ├── verkoopfactuur_001.xml
│ ├── verkoopfactuur_002.xml
│ └── verkoopfactuur_003.xml
├── ABC Bedrijf_BE9876543210/
│ ├── AP/
│ │ └── aankoopfactuur_001.xml
│ └── AR/
│ └── verkoopfactuur_001.xml
└── Ander Bedrijf_BE1122334455/
├── AP/
└── AR/
Deze structuur maakt het gemakkelijk om specifieke documenten te vinden en te integreren met je bestaande boekhoudworkflows, omdat elk bedrijf en documenttype zijn eigen toegewijde locatie heeft.
Dropbox loskoppelen
Als je je Dropbox-account wilt loskoppelen:
Ga naar de Dropbox-extensie in Banqup.
Klik op Beheren.
Zet de Actief-optie uit.
Bevestig je keuze.
FAQ
Kan ik historische documenten exporteren?
Nee, alleen documenten die zijn goedgekeurd of verzonden na activatie van de extensie worden geëxporteerd.
In welk bestandsformaat worden documenten geëxporteerd?
Documenten worden geëxporteerd in Peppol BIS 3.0 UBL-formaat.
Is de verbinding veilig?
Ja, Banqup gebruikt het beveiligde OAuth-authenticatieproces van Dropbox. Banqup slaat je Dropbox-wachtwoord nooit op en alle gegevensoverdrachten zijn versleuteld.